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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus de Remplacement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service à la population, en remplacement d'un agent en congé maladie, vous serez en charge : Missions - Gestion de l'agence postale communale - Organisation et coordination des animations et manifestations en lien avec la responsable de service - Gestion et suivi de l'état civil en lien avec l'agent en poste Profil souhaité et compétences requises - Sens du service public - Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute, sens du travail en équipe - Rigueur, capacité d'analyse de dossiers, polyvalence, autonomie, discrétion professionnelle et confidentialité - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service Assainissement doit répondre aux exigences réglementaires, aux schémas directeurs définis et globalement au maintien en état du patrimoine géré par le service. Ce patrimoine est composé pour les eaux pluviales urbaines de 200 bassins d'orage, de 2 systèmes d'injection des eaux pluviales dans la nappe, de 2 stations de pompage de grosse capacité, de 600 km de réseau d'assainissement pluvial. Le patrimoine des systèmes d'assainissement eaux usées se compose de 700 km de réseaux de collecte, des 142 postes de refoulement, des 14 installations de traitement (6 stations d'épuration à boues activées, 2 filtres plantés de roseaux, 6 lagunages) pour une capacité totale de plus de 163 000 Equivalent Habitants. Le bon fonctionnement de ce patrimoine dépend notamment du bon raccordement aux réseaux. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrôle et Fonctionnement des Installations, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Assister la cellule de contrôle (Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif), - Réceptionner les appels de la cellule, - Relations avec les usagers du service : o Effectuer l'accueil téléphonique ou physique[...]

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Communication, Événementiel, Vie Associative, Culture et Commerce, la Ville de Fontenay-aux-Roses renforce son équipe afin d'accompagner le développement des projets culturels et de l'animation commerciale locale. Le ou la Chargé(e) de mission Culture & Commerce - renfort intervient en appui opérationnel et administratif, en lien étroit avec la Chargée de mission Culture & Commerce, les équipes Vie Locale et les partenaires du territoire (artistes, commerçants, associations, prestataires). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui à la mise en œuvre des projets culturels et commerciaux Participer à l'organisation et au suivi des actions culturelles et commerciales portées par la Ville Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements (logistique, coordination, relation partenaires) Appuyer la gestion des temps forts culturels et commerciaux (marchés thématiques, événements artistiques, animations commerciales, etc.) 2. Soutien à la relation avec les acteurs locaux Participer au lien avec les commerçants, artistes et partenaires culturels Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux autour des projets municipaux Aider au suivi des échanges, réunions et actions de terrain 3.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Missions : - Assurer la pesée des camions et orienter les chauffeurs et les clients vers les lieux de chargements - Effectuer des remises de prix - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs et les orienter vers le service et l'interlocuteur souhaité - Organiser la planification des livraisons selon les commandes - Assurer l'entretien des locaux Tâches principales : Agent de bascule : - Surveiller, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs - Effectuer la pesée, vérifier la charge et établir le bon de livraison - Vérifier la conformité réglementaire du chargement -Réaliser les procédures réglementaires pour la réception des déblais Agent de planning : - Enregistrer les commandes des clients - Etablir le planning de livraison - Suivre le bon déroulement du planning et l'adapter si besoin en fonction des aléas t - Remplir les tableaux de bord des ventes et production - Communiquer le programme journalier à chaque transporteur Agent Administratif : - Tenir le standard téléphonique - Accueillir, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs. - Etablir des remises de prix[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Directeur Administratif et financier H/F . Bras droit de la Direction, il se doit d'être le garant de la bonne gestion administrative, financière et sociale du Groupe dans les différents secteurs concernés (Industrie, BTP, Immobilier, Locations professionnelles et pour particuliers) Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonne les services dont il a la charge. Relations fonctionnelles avec: En interne:***Adjoint au DAF - DRH * Comptable fournisseurs * Comptable immobilier * Responsables commerciaux * Secrétaire - assistante RH * Agent administratif de vente et de pesée * Responsable recouvrement * Conducteurs de travaux En externe***Banques * Assurances * Organismes sociaux et fiscaux * Avocats * Expert-comptable * Commissaire aux comptes Pilotage & management***Management des équipes : comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, audit, juridique, RH, communication, SI et services généraux * Mise en place des procédures, outils de contrôle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus des Métiers et des Qualifications Industrie du futur est un label attribué à un réseau d'établissements d'enseignement secondaire, général, technologique, professionnel et d'enseignement supérieur, de la formation initiale ou continue, d'organismes de formation, de laboratoires de recherche et de partenaires économiques et associatifs, centrés sur l'industrie mécanique. Gestion financière et budgétaire Élaborer et exécuter le budget relatif au CMQ sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire Informer, sensibiliser les membres du consortium aux questions financières Assurer l'information et la gestion particulière des investissements ; Élaborer les conventions concernant le CMQ Mettre en place une politique d'achats conformément au code de la commande publique Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers Travailler en collaboration avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable afin de conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l'établissement Organiser et mettre en œuvre la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage pour le CMQ Rends compte à l'adjoint gestionnaire de l'avancement du projet sur les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Start People recherche un employé administratif (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur du TP.Vos missions seront :- Recherche et constitution de dossiers d'appels d'offres (publics et privés),- Établissement des devis et factures,- Suivi des paiements,- Gestion des tâches administratives courantes.Compétences requises :- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,- Maîtrise de Word et Excel, bonnes capacités rédactionnelles,- Compétences en gestion et analyse de données chiffrées. Qualités :- Discrétion et respect de la confidentialité,- Réactivité, gestion du stress et respect des délais,- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers. Salaire selon profil. Prise de poste rapide, horaires de journée du lundi au vendredi   

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des plannings : - Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens. Facturation : - Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation. Montage des dossiers : - Préparation des actes d'engagement et des devis. - Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres. Accueil : - Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion du courrier : - Réception, tri et distribution du courrier. - Classement et archivage des documents. Gestion des e-mails : - Réception, tri et réponse aux e-mails. Réception des commandes : - Suivi des commandes et des livraisons. Suivi des paiements : - Suivi des paiements et relance des clients. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi Vacances imposées : 3 semaines en août 1 semaine entre le 1er janvier et Noël Profil recherché : Expérience préalable dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire Bonnes compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des salariés du secteur - Standard téléphonique de l'agence - Moyens généraux - Support auprès de l'exploitation - Utilisation des différents outils métiers Liste non exhaustive. Des déplacements sont à prévoir sur la région. Savoir Etre : - Organisé(e) - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Polyvalence - Connaissance du pack office - Capacité rédactionnelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mission Énergie est une entreprise engagée dans la transition énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans la réduction de leur consommation énergétique grâce à des solutions sur mesure : rénovation énergétique, audits, optimisation des installations, aides financières, etc. Vous assurerez l'accueil téléphonique, les demandes clients ainsi que la gestion administrative en lien avec les activités de l'entreprise, le traitement et la mise à jour de dossiers et de contrats ( Prim'renov, ....). Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique (Excel, travail sur environnement Mac - temps d'appropriation envisagé si nécessaire) . Sens de l'organisation et du contact clientèle indispensable. Vous devez être autonome et proactive pour occuper ce poste. Poste qui demande de la polyvalence comme assistant(e) administratif(ve), donc expérience demandée dans ce domaine. ***attention : prévoir un moyen de transport personnel pour accéder à l'établissement à Ruffey les Echirey qui est très pauvre en accessibilité transports en commun***

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE PROPOSE La MFR recherche un assistant administratif et pédagogique (H/F) dont la mission est d'assurer la : - Gestion administrative : assurer l'accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez-vous, envoi des courriers de pré-rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs,.) - Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Onsite recrute pour son client basé à Donzère. - Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITIONNAIRE H/F Contrat : Intérim - Minimum 1 mois renouvelable (jusqu'à 18 mois) Vos missions : - Etre le lien entre le service administratif et le service expédition des chauffeurs - Impression des lettres de voiture - Gestion des clés chauffeurs - Travail bureutique Horaires fixes (du lundi au samedi potentiel - 13H00 21H00 ) : Rémunération & Avantages : - Salaire : A partir de 11,91€/h - Environnement agréable et moderne (Salle de pause, Babyfoot, PlayStation, Micro-ondes.) - Club fidélité Adecco : réductions jusqu'à 30% dans plus de 50 enseignes Profil recherché : - Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Bon esprit d'équipe - Compétences en bureautique Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'un cadre de travail confortable tout en développant votre expérience dans la logistique ! - Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Eau et Assainissement composé de 29 agents répartis dans 4 cellules (réseau, contrôle de conformités, exploitation ouvrages et administratif), vous serez chargé du contrôle des installations d'assainissement non collectifs dans le cadre d'un renforcement du service. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service contrôle de conformités et collaborez avec l'ensembles des agents du pôle eau et assainissement, ainsi que les responsables et agents des autres pôles. Vos missions : Instruire et contrôle la conformité des dispositifs d'assainissement non collectifs dans le cadre des contrôles de fonctionnement : - Vérifier le bon fonctionnement et le bon entretien du système d'assainissement - Préconiser d'éventuels travaux d'amélioration, voire de remise aux normes de leur installation - Sensibiliser les usagers aux problèmes de pollution, les informer de leurs obligations - Rédiger un compte rende de contrôle et de suivi. Informer, conseiller et accompagner les usagers dans leur projet d'assainissement et/ou l'amélioration de leur système d'assainissement : - Assurer la surveillance visuelle des installations - Maintenir tous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise spécialisée en conseil, formation et commercialisation de matériels informatiques, nous recherchons un.e Administrateur systèmes et réseaux H/F sur Bordeaux. Votre mission principale sera d'assurer l'assistance technique auprès de nos clients et de participer aux projets dévolution de l'infrastructure technique dans les domaines : matériels informatiques, systèmes et réseaux, outils de communications. Savoir-faire : - Appliquer les procédures techniques - Gestion, suivi et contrôle de la sécurité du système d'information équipements, réseaux,.) - Paramétrage d'équipements et d'applications informatiques, gestion et suivi des réseaux, infrastructures et matériels - Gestion, administration et contrôle des sauvegardes informatiques - Traiter les problèmes techniques rencontrés - Suivi des incidents réseaux, serveurs et domaines. - Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées - Assistance auprès des salariés du groupe à l'utilisation des outils informatiques (matériels et logiciels) Poste à pourvoir en CDI temps plein : profil BAC+3 dans le domaine informatique

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer un Assistant Commercial Export H/F en CDD (6 mois). Rattaché(e) au Responsable ADV & Export et au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, l'Assistant Commercial Export H/F aura un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif et commercial des commandes clients à l'international, contribuant ainsi à la qualité du service, à la satisfaction client et à la performance globale du service ADV. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion et suivi des commandes export : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, de leur réception par le service ADV jusqu'à la livraison finale, en garantissant le respect des délais, des procédures internes et des exigences clients. - Relation et support client international : Gérer les échanges avec la clientèle export par téléphone et par email, apporter des réponses adaptées aux demandes, et contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. - Administration commerciale et gestion des données : Mettre à jour et fiabiliser les données clients, gérer les tableaux de bord de suivi des commandes, réaliser la saisie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire ! Temps plein - Poste basé à Angers - Site Métamorphose La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. 1er CFA des Pays de la Loire, nous accueillons chaque année près de 3 800 apprenants et 4 300 salariés en formation continue. En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire. Nos atouts : - La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés, - Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail, - Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie, - Un accord télétravail. VOS MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises, vous assisterez la responsable[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois Poste à pourvoir début mars 2026 Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et dématérialisée,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Emballage

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Ricoh Industrie France est implanté à Wettolsheim (aux portes de Colmar) et nos activités s'articulent autour de l'économie circulaire et des objectifs de développement durable définis par les Nations Unies avec : - La remise à neuf d'appareils d'impression multifonctions, - La collecte, le tri et le recyclage de pièces et consommables usagés sur les marchés français et européens, - La fabrication de produits thermiques. L'orientation client, l'agilité, l'esprit d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue font partie de nos fondamentaux. Au sein du service Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des systèmes et des réseaux de l'entreprise. Vous êtes au cœur de l'infrastructure et en contact direct avec les utilisateurs, les équipements et les environnements techniques. En lien étroit avec les équipes internes, vous intervenez aussi bien sur le terrain que sur les systèmes : - Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du système d'information (gestion des droits d'accès, protections, sauvegardes) - Identifier les risques liés à la sécurité informatique (nouveaux virus, attaques, vulnérabilités), gérer les incidents et proposer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : * S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé * Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution * Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat de remplacement pour pallier à l'absence de la personne en poste Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service Entretien / Logistique, vous assurez la gestion de proximité des agents d'entretien et veillez au bon approvisionnement en matériels, produits et équipements pour l'ensemble des services de la Mairie et du CCAS. Coordination de l'équipe des agents d'entretiens (25h/semaine) - Accompagner les agents d'entretien sur les nouveaux sites et effectuer les demandes d'intervention des services techniques si nécessaire, - Former les agents d'entretien sur le terrain, en alternance avec la responsable du service, - Participer à la gestion des plannings, du temps de travail et aux remplacements des agents, - Réaliser les bilans qualité des prestations de nettoyage (sociétés extérieures et sites municipaux), - Suivre et coordonner les interventions des prestataires (hygiène, nettoyage, etc.), - Assurer le remplacement de la responsable du service durant ses congés, - Gérer la collecte du recyclage sur les différents sites municipaux, Gestion de la logistique (10h/ semaine) - Participer à l'achat et à la livraison des matériels et fournitures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS  Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES  * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Forts d'une solide expérience, d'un savoir-faire reconnu et d'une excellente réputation dans la région, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre engagement. Cette exigence repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Nos valeurs humaines et notre culture d'entreprise sont essentielles : nous veillons à offrir à chacun(e) un environnement de travail bienveillant, favorisant l'accompagnement, l'épanouissement et le développement des compétences. Dans le cadre du renforcement de notre équipe back office, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service entretien, en CDI à temps plein. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, en collaboration avec les responsables du service entretien, vous aurez pour principales missions : - Assurer le recouvrement des factures (suivi, relances, procédures et reporting). - Réaliser la facturation des prestations (entretien, régie, élagage, phytosanitaire si nécessaire) et assurer leur transmission aux clients. - Contrôler et valider certaines factures fournisseurs ou les transmettre aux responsables concernés. - Gérer le standard téléphonique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Saisies administratives de base (bons de livraisons, prise de rendez-vous...) ; -Suivi des prestations des livreurs ; -Prise en charge des appels des livreurs et des clients ; -Gestion des litiges ; -Gestion des flux téléphoniques. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience réussie de 1 année minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Tickets restaurant pour les jours travaillés. Si cette mission vous correspond, postulez à cette offre ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - Assurer la gestion administrative des formations pour nos clients et le suivi lié à la certification Qualiopi (conventions de formation, collecte et suivi des évaluations). - Gérer les stocks et l'expédition du matériel (badges, badgeuses). - Traiter les demandes administratives des clients : demandes de factures, extraits de compte, mise à jour des informations, certificats de réalisation, commandes de matériel, etc. - Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails), vigilance sur les clients en difficulté, rédaction des courriers de mise en demeure si nécessaire. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Mettre à jour la base clients dans le CRM. - Établir la facturation clients : formations, accompagnements à distance et matériel. - Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs Votre profil: Compétences techniques : - Une bonne maitrise du pack office 365, - Utilisation d'un CRM - Bases en comptabilité indispensable. Compétences personnelles : - Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux priorités. - Sens de l'initiative pour un travail en équipe - Travailler en autonomie - Organisation et rigueur - Professionnalisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vos missions: Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gèrer la correspondance et les communications internes et externes Préparer et coordonner les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail Vous devrez faire de la facturation client, dépôt de factures sous CHORUS, du rapprochement bancaire, de la gestion analytique, de la gestion des dossiers administratifs des chantiers, et la gestion sociale de l'entreprise en collaboration avec l'expert comptable.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre dédié (multi conventions, environ 150 à 200 collaborateurs). Paie et administration du personnel - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Produire les bulletins de salaire et assurer les déclarations sociales (DSN) - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, dossiers salariés) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets paie et RH Interface paie / comptabilité - Assurer le déversement des écritures de paie dans l'outil comptable - Contrôler et justifier les comptes liés à la masse salariale - Traiter les opérations comptables simples en lien avec les dépenses sociales (formation, intérim, notes de frais - volumétrie modérée) Projets RH transverses - Contribuer aux projets RH pilotés par la Direction (évolutions d'outils, structuration des process, élections professionnelles, etc.) - Participer à l'amélioration continue des pratiques paie et RH - Assister la Responsable RH dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, notre société de nautisme recherche un(e) secrétaire comptable. Vous assurerez principalement la gestion administrative de l'entreprise, avec une initiation à la comptabilité, et une perspective d'évolution vers un poste d'assistant(e) comptable. Missions principales : Administratif : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion du courrier administratif - Classement, archivage et organisation des documents - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des documents sur les outils numériques (GED) - Suivi administratif des contrats Comptabilité : - Saisie des factures d'achats et de ventes - Préparation des pièces comptables - Gestion des règlements et banques - Aide aux rapprochements bancaires - Préparation TVA - Etablissement DEB + DES Profil recherché(e) : - Formation administrative ou comptable appréciée - Débutant accepté si motivé - Rigueur, organisation, confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - Volonté d'évolution Conditions : - CDI - Temps plein, possibilité temps partiel - Rémunération 1 800 € net / mois évolutive - Formation interne - Poste en présentiel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l&#;exploitation des différents groupes d&#;agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux&#;) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l&#;activité de la région 

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. - Missions principales: A. Missions Administratives - Rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus. - Prise de notes lors de réunions et synthèse des informations. - Gestion et mise à jour de fichiers ASC (œuvres sociales). - Consultation et utilisation des sites internet de nos fournisseurs et partenaires. - Traitement des mails et réalisation de mailings. - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. B. Missions Comptables - Gestion bancaire (suivi des comptes, rapprochements.). - Saisie comptable via ACD Compta ou autre logiciel dédié. - Réalisation d'écritures comptables et capacité à effectuer un bilan comptable. - Suivi de la trésorerie et mise à jour régulière des tableaux de bord. - Participation à la préparation des bilans et audits. C. Missions Sociales et Organisationnelles - Préparation et organisation d'événements : voyages, séjours, arbre de Noêl, manifestations internes et externes... - Coordination logistique (inscriptions, réservations, suivi des participants). -[...]

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Exploitant / Exploitante de camping

Emploi Administrations - Institutions

Brée-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Gestion administrative du camping comprenant 230 emplacements + 6 mobil homes ; - Assurer les fonctions de régisseur(se) de recettes en relation avec les services de la Mairie et du comptable public ; - Animer et gérer une équipe composée d'agents administratifs et techniques saisonniers en collaboration avec les services de la Mairie, pour l'accueil des vacanciers et assurer la coordination avec les divers intervenants (plannings de présence, formation aux outils de gestion, adaptation de la ressource humaine aux besoins du service, entretien des locaux, etc.) ; - Gestion des réservations-occupations-facturation ; - Relation avec les clients-accueil physique et téléphonique/accompagnement et placement sur le terrain - réalisation des états des lieux entrant/sortant ; - Assurer une veille sur la règlementation en vigueur et donner les éléments aux services pour la mise en œuvre ; - Assurer les approvisionnements (fournitures administratives et leur contrôle) - Rédiger les rapports annuels de l'établissement (bilan fréquentation) ; - Relation avec les élus, les services administratifs et techniques de la Mairie LOGEMENT SUR PLACE OBLIGATOIRE

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lespignan, 34, Hérault, Occitanie

Les missions du poste L'entreprise Entreprise familiale viticole, solidement implantée à Lespignan, au coeur du Biterrois, notre domaine et ses sociétés connexes connaissent une croissance soutenue en France et amorcent leur développement à l'international. À la fois discret et ambitieux, notre groupe s'appuie sur des valeurs fortes qui font sa singularité : Sincérité dans les relations humaines Engagement collectif : chaque réussite est avant tout celle d'une équipe Exigence bienveillante : rigueur et respect vont de pair Ancrage et ouverture : fiers de notre terroir, tournés vers le monde Dans un contexte de structuration et d'optimisation lié à notre développement, nous recrutons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier (RAF). Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez comme véritable partenaire financier et opérationnel du domaine, avec une forte présence terrain. Vos principales missions seront les suivantes : Superviser l'ensemble des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques du groupe Encadrer et contrôler le travail d'une équipe administrative et comptable de 2 personnes Réaliser[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montfort-sur-Meu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez pour missions : Liées au Recrutement : - Rédaction et publication des annonces sur les sites dédiés - Réception et tri des CV - Transmission des CV au CSS, aux responsables de service - Prises de RV avec les candidats - Réponses aux candidatures - Archivage CVthèque - Lien avec le référent France Travail sur les résultats des recrutements - Centralisation des recrutements d'été. Liées à la Gestion administrative des professionnels contractuels affectés à l'EHPAD et USLD : - Constitution des dossiers administratifs - Renseignement du dossier dans AGIRH - Elaboration et suivi des contrats de travail et avenants - Préparation des courriers de proposition de renouvellement et des notifications de non-renouvellement - Rédaction des certificats de travail et élaboration des attestations employeur France Travail Liées à la Formation continue : - Gestion administrative des formations et stages par comparaison - AGIRH, EPLANNING, MAGH2, PASTEL, GESFORM Savoir-faire : - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Accueillir et conseiller les professionnels - Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association UFOLEP recherche une pe(rosnne sur le poste de comptable et d'assistant. administratif. En collaboration directeur de l'association, vous serez en charge de la comptabilité (50%) et de l'administratif (50%) Vos missions : Comptabilité : Assurer la comptabilité générale et analytique du comité. Contrôler / Faire valider / Mettre en paiement / Suivre les factures / les encaissements Préparer les éléments constitutifs et procéder à la relance et au règlement des tiers Suivi des mouvements bancaires / Saisie des écritures correspondantes / Rapprochements bancaires. Saisir la comptabilité (Veiller à l'imputation comptable sur chaque pièce et numérotation) Facturation des prestations / des affiliations / des adhésions Dépôt des factures via CHORUS Assurer le suivi des procédures administratives et financières Assurer le suivi des conventionnements et subventions Suivi / Enregistrement des amortissements. Préparation du dossier pour le Commissaires Aux Comptes / Participation lors de son intervention Clôture exercice MAJ des plans comptables générales & analytiques Dépôts des comptes annuels sur la plateforme nationale INNOVANCE Assistance administrative [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste est à pourvoir dans la Direction Prestations et Accès aux Droits, qui assure le traitement des dossiers des allocataires. Vous rejoindrez une équipe de gestionnaires conseil, chargés de renseigner les allocataires et les partenaires de la Caf sur l'accès aux droits et les démarches à effectuer. Vous aurez la charge spécifique de la liquidation des prestations : allocation journalière de présence parentale (AJPP) et allocation journalière du proche aidant (AJPA). Une formation est prévue à votre prise de poste. Le profil que nous recherchons - Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (profil juridique, gestion administrative.) - Aisance dans la découverte de nouveaux logiciels de gestion, rapidité d'adaptation, d'exécution et d'apprentissage - Bonne capacité d'analyse, aisance dans un cadre régi par des règles et des protocoles bien définis - Esprit d'équipe, bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles Conditions de travail offertes Poste à pourvoir à compter du 19 janvier 2026 pour une période de 3 mois. Ce CDD pourra être renouvelé sur une durée de 2,5 mois. - Poste à temps plein du lundi au vendredi (36h) - Un temps de travail hebdomadaire possiblement organisé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le cabinet Lynx RH de Nantes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Saint-Herblain. Vos missions: Situé à Saint-Herblain, vous accompagnerez l'équipe Production dans son quotidien pour les missions suivantes : En assistance commerciale : - Suivi des contrats clients et sous-traitants (gestion des contrats manuels, contrôle des contrats gérés par notre équipe de RABAT, mise à jour et suivi des tableaux de synthèse...) - Gestion et contrôle classement numérique En assistance administrative : - Standard téléphonique - Accueil - Enregistrement du courrier entrant - Affranchissement du courrier Votre profil: Profil recherché : rigoureux, autonome, souriant et discret Profil ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Tieule, 48, Lozère, Occitanie

Constituée de 7 villages et hameaux où résident environ 100 habitants, la commune de la Tieule bénéficie d'un environnement naturel marqué par la proximité de sites exceptionnels : Gorges du Tarn et Grands Causses. Grâce à un positionnement avantageux sur l'axe A75 à mi-chemin entre Montpellier et Clermont-Ferrand, elle affiche un fort dynamisme économique notamment dans les domaines de l'agriculture, du tourisme de l'agroalimentaire, de l'énergie. La mairie accompagne le développement du territoire. En soutien direct des élus, le secrétaire général de mairie assure un service public de proximité et participe à la réalisation des projets d'investissement ambitieux. Missions : -Conseil aux élus, préparation des réunions et des conseils municipaux -Traitement administratif et rédaction des délibérations et arrêtés -Élaboration, exécution et suivi des budgets -Saisie comptable, facturation -Suivi des dossiers d'investissement : demande de subvention et marchés publics -Accueil et service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme... -Gestion des ressources humaines et de la paye -Tâches administratives courantes, archivages -Gestion des locations : logements,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La préfecture de la Nièvre recherche 5 personnes pour procéder à l'enregistrement des listes de candidats aux élections municipales qui se dérouleront les 15 et 22 mars 2026. Description de la mission : assister les services de l'État dans l'accueil, l'information des candidats aux élections municipales pour l'ensemble des 309 communes du département de la Nièvre. Vérifier la complétude et la recevabilité des pièces des dossiers. Procéder à l'enregistrement des listes de candidature. Qualités et compétences attendues : rigueur, confidentialité, neutralité Maitrise des outils bureautiques. Conditions : 18 ans et +, de nationalité française ou ressortissant de l'Union européenne. Permis de conduire souhaité (déplacements possibles entre plusieurs sites) Période de l'engagement : du 3 au 26 février inclus. Modalités 35 h hebdomadaires soit 7 heure par jour ouvré du lundi au vendredi. Les horaires de travail seront les suivants : 8h30 - 12h et 13h15-16h45 La mission aura lieu dans les lieux suivants Préfecture de la Nièvre : 40 rue de la Préfecture - 58000 Nevers Sous-préfecture de Cosne-Cours-sur-Loire : 7 bis rue Eugène Pelletan - 58200 Cosne-Cours-Sur-Loire Sous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Triselec est une entreprise d'insertion qui réalise le tri des déchets ménagers recyclables de la communauté urbaine de Dunkerque, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire, agent administratif (H/F) en contrat de professionnalisation. Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous garantissez la mise à jour de la base de données, des CV des salariés présents et anciens salariés. Vous assurez le suivi des salariés sortis afin de les accompagner vers la recherche d'emploi. Vous animez les formations en interne pour les nouveaux entrants. Vos missions sont réparties à * 40 % d'entretien: recevoir les salariés afin de mettre en évidence les compétences transversales, informer les salariés sur les opportunités d'emploi, contacter les anciens salariés, * 60 % administratif: réaliser la saisie dans la base de données interne, effectuer la mise à jour de CV par rapport aux entretiens et aux formations réalisées, réaliser la rédaction des cv, rechercher des offres d'emploi, saisie sur EXCEL, réaliser du classement et du rangement informatique et ou papier ... Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique, l'orthographe, la grammaire et la conjugaison,[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Enseignement - Formation

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recrute une assistante administrative rigoureuse et organisée. Notre activité s'effectue exclusivement à distance : nous ne recevons pas de public. Les échanges avec les apprenants et partenaires se font uniquement par téléphone et par e-mail. Missions principales: Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de : - Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation - Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats - Vérifier le bon positionnement des candidats sur les formations adaptées - Établir les factures et assurer le suivi administratif associé - Effectuer la relance des clients pour le recouvrement (retards de paiement et impayés) - Mettre en place et suivre les demandes de prise en charge des formations auprès de : Pôle emploi, les opco, Le Conseil départemental - Veiller au respect des exigences des labels de certification imposés par l'État, garantissant la qualité de nos prestations (cahier des charges strict) Profil recherché: - Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SYNERGIE PROXI BOULOGNE SUR MER (62) recherche pour son client spécialisé en agro-alimentaire, AGENT DE MAINTENANCE ADMINISTRATIF H/FVos taches principales: - Assurer de la bonne réception de pièces techniques et consommables et administrer leur stockage ainsi que le renseignement de la GMAO; - Participer à l'élaboration des demandes de devis et de relances auprès des fournisseurs; - Tenir à jour le système informatique sur les achats, de gestion de stocks et contrôler les rotations; - Préparer le matériel nécessaires aux interventions du service maintenance; - Analyser et archiver les bons d'interventions; - Saisir des bons de livraisons Vous êtes le/la bienvenu(e) à bord si: - vous aimez les défis dans une entreprise en croissance et montante; -vous souhaitez intégrer un service de maintenance performant et dynamique Autonomie - Esprit d'analyse - Sens d'organisation - Méthodique - Rigoureux(se)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle dédiée à la diffusion des arts hybrides et numériques. Elle organise chaque année, au mois de mars, un festival de portée internationale à Clermont-Ferrand. Créée en 1984, l'association emploie 4 salarié-es permanent-es. L'Assistant-e de gestion joue un rôle essentiel dans le suivi administratif de la structure. Sa mission principale consiste à assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, ainsi que le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe également à l'organisation générale de la manifestation VIDEOFORMES - Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux-se et organisé-e, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Une affinité avec le domaine artistique constitue un atout. Prise de fonction : dès que possible DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITÉS : 1. Gestion administrative du personnel En lien avec le délégué général de l'association et le cabinet extérieur en charge de la gestion du personnel et de la paie, il/elle : - Participe à l'élaboration des contrats de travail, des DPAE, du registre unique du personnel[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Riespach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Institut Médico Educatif : Missions principales : Accueil et communication : - Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer sur les démarches administratives. - Assurer la transmission des informations internes et externes. Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées (admissions, suivis, sorties) en lien avec les outils de pilotage (via-trajectoire, plateforme SECU etc.). - Tenir à jour le suivi des heures du personnel. - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avanchers-Valmorel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**Saison d hiver 2025/2026** Poste NON logé Missions principales: - Suivi administratif du Service Technique. - Gestion des documents, commandes et contrats. - Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus. - Interface entre le Responsable Technique, les équipes et les partenaires. Profil recherché: - Rigoureux, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Expérience administrative souhaitée - Avantages Club Med : accès infrastructures, formations, mobilité interne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute un Assistant Administratif H/F pour son client spécialisé dans le domaine du transport et de la logistique. Poste à pourvoir à partir du 30/12/2025 pour une mission pouvant déboucher sur une embauche. Poste basé à Montmélian. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos principales responsabilités seront les suivantes : - Vous assurez de la bonne utilisation des Relais et transporteurs, contrôlez les synchronisations, et alertez en cas de problème. - Participez au traitement des encours des colis. - Participez à l'analyse et suivez les avaries et non identifiés à l'aide du logiciel interne, en suivant les procédures et alertez les managers. - Suivez les anomalies du retour de tournée et relancez les transporteurs et les Relais en cas de manquements (ex : conformité des bordereaux, etc.) - Contrôlez les livraisons lockers, taux d'utilisation - Participez avec le responsable de quai au retour de tournée (ex : vérification de la conformité du transfert de responsabilités) et transmission des infos aux managers. - Participez aux opérations de tri si nécessaire. Votre profil : - Vous avez une bonne connaissance du terrain, un sens de la recherche[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant / secrétaire H/F pour notre auto-école située à Fontenay-le-Fleury. Le recrutement s'effectue dans le cadre d'une POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), permettant au/à la candidat(e) d'être formé(e) en amont du poste, avant une embauche en CDI. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers élèves Organisation des plannings et suivi de l'activité Conditions du poste : Phase 1 : Formation POEI (avant prise de poste) 35h Phase 2 : CDI à l'issue de la formation Profil recherché : Sérieux(se), organisé(e), bon relationnel Une première expérience administrative est un plus Poste à pourvoir dès maintenant

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Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction des Infrastructures et de l'Energie, vous assurez les missions administratives et techniques relatives à la Voirie et aux Réseaux Divers (VRD). A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer le suivi administratif des déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT/DICT) internes et externes ; - Assurer le suivi technique et administratif ainsi que la programmation des travaux sur le marché d'éclairage public, de vidéoprotection et de bornes escamotables de la Ville ; - Assurer la validation des arrêtés, des permissions de voirie et autorisations de pénétrer (Le plan de prévention des risques majeurs prévisibles (PPR) de la galerie de la Justice)) ; - Assurer le suivi des intervenants sur le domaine public routier communal, le relevé de tous les dysfonctionnements constatés avec établissement des constats liés ; - Assurer le suivi des travaux et le respect des prescriptions suivant le règlement de voirie communal ; - Suivre les travaux des concessionnaires (procédure, planification, délais et qualité des travaux réalisés, etc.) en lien avec le Directeur de la Voirie et des Réseaux Divers ; - Assurer le suivi, le montage administratif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Réceptionner et traiter les appels, courriers et mails avec traçabilité. - Gérer les demandes de prise en charge et orienter les interlocuteurs. - Effectuer les tâches administratives : courriers, plannings, commandes, factures. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures. - Suivre la flotte automobile et les tickets-restaurant. - Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, arrêts). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et RH. Modalités : Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 28-32k en package, en fonction du profil - Maîtrise des outils informatiques - Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance - Organiser et planifier ses tâches de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle. Vatel Paris recrute actuellement un(e) Coordinatrice Alternance H/F en CDI à temps plein. Localisation : Vatel Paris - Sites Paris 17e et La Défense Type de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération : 33 600 € brut annuel Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Description du poste En tant que Coordinatrice Alternance, vous assurez le suivi complet du programme d'alternance pour les apprenti(e)s de Vatel Paris. Votre mission principale est de garantir la qualité du suivi pédagogique et administratif, d'accompagner les étudiants dans leur parcours et de développer des relations solides avec les entreprises partenaires. Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre l'école, les apprenti(e)s et les tuteurs en entreprise. Missions principales Accompagnement des apprentis : Conseiller et accompagner les apprenti(e)s dans leur recherche d'entreprise et dans[...]