photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) Mission longue - prise de poste immédiate Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser et mettre à jour les plannings[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental nous recherchons un assistant administratif (H/F) , Contrat CDD de 6 mois 32H00 , poste basé dans nos nouveaux locaux de NEY , prise de poste dès que possible, Les horaires de travail sont 8H00 12H00 / 13H30 17H30 , repos les mercredis et vendredis après midi. Vous réaliserez toutes les tâches administratives courantes d'une entreprise : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails , gestion du courrier - Gestion des devis et saisie des factures via notre logiciel (probat) - Gestion des SAV avec les techniciens - Compatibilité (notions de base souhaitées ) : saisies via le logiciel EBP. Profil recherché : Bac + 2 (gestion des entreprises, secrétariat , assistanat) , Expérience de 3 ans Autonomie indispensable, bon relationnel, bon orthographe, aisance bureautique. Notions dans le BTP appréciées Un accompagnement à la prise de poste est prévu, cependant vous devez être rapidement autonome. Les avantages que nous proposons : - 1 prime intéressement (conditions d'ancienneté 3 mois ) - 3 Primes : bilan , PEE et partage de la valeur (au prorata du temps de travail/présence) - Mutuelle[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans la fabrication de machines pour l'industrie, un Responsable Paie et Administration du Personnel, en CDI, à pourvoir dès début mars. En qualité de référent(e) paie et administration du personnel, vous occuperez une position centrale au sein des Ressources Humaines. Vous garantirez la fiabilité de la paie, la conformité des pratiques sociales et accompagnerez les équipes sur l'ensemble des sujets liés au droit du travail et à la législation sociale. Vous jouerez également un rôle de conseil RH auprès des managers et de la direction. A ce titre, vos missions principales seront : Paie & Administration du personnel - Pilotage du processus de paie de bout en bout (saisie, contrôle, variables, conformité). - Gestion des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel. - Suivi des arrêts maladie, accidents du travail et contrôle des heures travaillées. - Gestion des intérimaires en lien avec les agences partenaires. - Veille et application du droit du travail et des obligations légales et conventionnelles. RH & accompagnement des équipes - Accompagnement et conseil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste : Assistant administration des ventes (h/f) Localisation : CHATEAUNEUF SUR LOIRE 45110 FR Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant administration des ventes ! Vos missions principales incluront : - Gérer les commandes et assurer les enregistrements - Contrôler la quantité des stocks pour maintenir une gestion efficace - Suivre le portefeuille clients et gérer les litiges et avoirs - Assurer l'accueil et le standard téléphonique avec professionnalisme - Accompagner ponctuellement l'assistance commerciale sur les salons Ce poste est proposé par notre agence spécialisée dans le recrutement de talents. Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant. Le poste intitulé Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat possédant un niveau d'étude correspondant à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Le candidat idéal doit démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives et des capacités organisationnelles. Une attention particulière aux détails et la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aurez pour missions : - vous assurez la gestion des dossiers administratifs , la prise des commandes - gérer les dossiers d'export - assister l'équipe commerciale - assurer les documents à signer avant les départs des transporteurs - assister le service ADV - répondre aux besoins des clients Pour ce poste , vous avez acquis une expérience au sein d'un service administratif et vous parlez l'anglais couramment. Le petit + : vous avez déjà acquis de l'expérience au sein d'un service ADV / import - export / achats .Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel , vous appréciez le travail en équipe et vous êtes rigoureux. - Poste à pourvoir de suite - Permis B nécessaire pour se déplacer sur les différents sites - maîtrise de l'anglais lu, écrit, parlé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pas, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La commune de Le Pas recrute pour un remplacement à compter du 1er mars 2026 à l'agence postale. La durée de travail hebdomadaire est de 12h (travail le matin) La formation sera assurée par les services de La Poste Nous recherchons une personne aimant le contact avec les usagers, autonome et ayant un sens commercial.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi-spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Agent Administratif Logistique H/F. Le poste est basé à Pérenchies. Vos missions au quotidien : - Être le premier point de contact des chauffeurs : accueil, orientation et gestion des accès dans le respect des consignes de sécurité - Accompagner les transporteurs en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et réactivité - Gérer et mettre à jour les informations dans notre outil interne OMP (organisation des flux, impression des documents et étiquettes logistiques) - Travailler main dans la main avec les chefs d'équipe pour définir les priorités de chargement et de déchargement - Superviser le positionnement des remorques sur les quais afin de garantir la fluidité des opérations - Assurer le suivi des documents de transport liés aux entrées et sorties de marchandises - Constituer, vérifier et archiver les dossiers administratifs chauffeurs selon les plans de chargement - Apporter un renfort ponctuel aux équipes terrain ou aux autres services selon l'activité du site Le profil que nous recherchons : - Une première expérience en logistique, transport ou accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONDITIONS D'ACCÈS DISPOSITIF PACTE : Le PACTE est un mode de recrutement, sans concours, dans la fonction publique pour des emplois de catégorie C avec une période de formation en alternance rémunérée. 1ère condition obligatoire : - Avoir la nationalité française ou ressortissant UE/EEE ou être en cours de naturalisation 2ème condition obligatoire : - Être âgé(e) de 16 à 28 ans maximum, ET sans diplôme ou niveau de qualification inférieur au Bac - OU être demandeur d'emploi de 45 ans et plus ET bénéficiaire du RSA ou de l'ASS ou de l'AAH. Vos missions : vous travaillerez au sein de l'espace ATLAS . L'espace ATLAS du Groupement de Soutien Commissariat Lyon a vocation à assurer le soutien de proximité des unités relevant de son périmètre d'actions. L'espace ATLAS a pour mission d'assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'ensemble des personnels du site / les prestations d'administration générale et de soutien commun de proximité / l'interface entre les organismes rattachés et les services du Groupement de Soutien Commissariat). Processus de sélection : - dossier : CV + lettre de motivation + fiche de candidature PACTE téléchargée sur site de France[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Villeurbanne spécialisé dans le monde AUTOMOBILE recrute Agent administratif H/F pour notre site de Lyon - Corbas. Notre client, un acteur reconnu du secteur automobile, recherche un(e) Agent administratif H/F pour renforcer ses équipes. * Préparer, saisir ou faire saisir les éléments de facturation et de sous traitance transport * Contrôler, corriger les éléments pour éditer les factures / note de crédit en respectant le cahier des charges client et les dates de clôtures comptables. * Enregistrer, classer les documents pour envoie dématérialiser et archiver les documents. * Suivi après facturation : répond aux doléances clients et fournisseurs transport, remonte toutes informations aux services amonts et avals (commerciaux, recouvrement, services clients.. Suit les statistiques qualité du service dans son domaine. Le Profil Adéquat : * Niveau bac +2 comptabilité gestion ou expérience significative dans un poste identique. La maitrise du pack office (Excel, Outlook) est primordiale. * Compétence Humaines * Rigoureux * Organisé * Esprit d'équipe * Respect de la confidentialité * Autonome * Démarrage : dès janvier 2026 * Salaire :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client basé à Chalon-sur-Saône, spécialisé dans le traitement des déchets métalliques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission intérim de 24 heures par semaine, avec évolution possible vers un temps plein sous 1 an. Ce poste polyvalent s'adresse à un(e) candidat(e) motivé(e) souhaitant s'investir durablement et possédant un profil orienté comptabilité/facturation.Missions principales Selon les consignes communiquées, vous aurez notamment en charge : Gestion administrative et comptable Saisie de données diverses Facturation des charges Facturation des frais généraux Contrôle et enregistrement des commandes Arrêtés trimestriels Bilan stock Reporting client Gestion Track déchets Gestion des BL validation des BAP sous CFACT Diverses tâches administratives selon les besoins du service Compétences et qualités requises Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Aisance informatique générale À l'aise avec les chiffres (profil comptable apprécié) Rigueur, réactivité et polyvalence Aisance téléphonique Bonnes capacités d'organisation Bon relationnel et sens de la communication Expérience en facturation fortement appréciée Profil[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy, basée à Sevrier, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26 ou 28H hebdomadaire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Vos missions Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée. Vos activités principales - Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR > Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), > Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes, > Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie est un groupe international spécialisé dans le travail temporaire, le recrutement et les ressources humaines. Présent dans de nombreux pays, Synergie accompagne les entreprises dans leurs besoins en intérim, CDD et CDI, tout en proposant aux candidats des opportunités d'emploi adaptées à leurs compétences. Grâce à son expertise sectorielle et à sa proximité avec le tissu économique local, Synergie joue un rôle clé dans la gestion des talents et la flexibilité de l'emploi.Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH (H/F) en CDD 3 mois. Vos missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences) Suivi des intérimaires / collaborateurs (pointage, visites médicales, formations) Participation au recrutement : tri des CV, convocations, entretiens Interface avec les managers, agences d'intérim et organismes sociaux Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting Gérer la planification en lien avec les reponsables d'atelier Profil recherché : Formation en Ressources Humaines ou Gestion administrative Première expérience réussie sur un poste RH Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du comité de Direction de l'établissement afin d'optimiser la gestion de leur activité dans le domaine des ressources humaines et assiste la responsable de service dans la gestion des plannings. Vos missions principales : - RH (création et suivis des dossiers salariés, médecine du travail...) - Elaboration des contrats de travail - Préparation des paies - Assistance plannings (élaboration et mise à jour des plannings organisés par cycle en fonction des consignes des chefs de services) - Gestion administrative (Planning de présences des résidents, facturation des présences...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur public, un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions seront les suivantes : - saisie des dossiers d'installation des professionnels de santé dans les fichiers et outils dédiés - tâches liées aux paiement des aides conventionnelles : travail sur fichiers Excel, outils dédiés - constitution et archivage des dossiers dématérialisés des professionnels de santé : en gestion électronique des documents - rapprochement des pièces justificatives des professionnels de santé pour traitement de leur dossier Formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion ou SAM Première expérience réussie en gestion administrative ou en secrétariat Très bonne maîtrise d'Excel sur le tri, calcul, recherche V et rapprochement V... Rigueur et méthode, qualité de service Esprit d'équipe,, bon relationnel Gestion des priorités et des pics d'activité Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite pour 3 mois Poste basé sur Bordeaux Nord 39h hebdoé 1917€ brut pour 151H67 soit 12€52 brut/h + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service Accompagnement Social et Familial, basé au siège à Saint-Herblain, un.e « Délégué.e aux prestations familiales». Sous l'autorité du responsable de service ASF, le/la délégué. e aux prestations familiales a pour mission d'exercer les mesures judiciaires AGBF confiées à l'institution par les juges des enfants ainsi que les mesures administratives MAESF confiées par le Conseil départemental, dans le respect des obligations légales et des procédures internes. Le/la délégué. e aux prestations familiales travaille en étroite collaboration avec les partenaires, selon la mesure exercée et les objectifs. PROFIL DE POSTE Le Délégué aux Prestations Familiales sera amené(e) à exercer sur le Département de Loire Atlantique, l'ensemble des mesures exercées au sein du service ASF et en particulier : - les mesures judiciaires (AGBF) - les mesures administratives (MAESF) Les missions : - Ouverture de la mesure : Recueillir les éléments administratifs, procéder à un premier état des lieux, informer les familles et participer à la rencontre avec les services de l'ASE pour la signature du contrat et transmettre les[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une collectivité en plein essor où l'humain et le collectif sont au cœur de chaque projet ! Au sein de la Direction des Ressources Financières, Juridiques et Numériques, vous intégrerez une équipe engagée, soudée et animée par des valeurs de transversalité, d'entraide et d'innovation. En tant qu'Acheteur, vos missions principales sont : Passation des Marchés Publics et assistance aux services : * Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ; * Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ; * Garantir la sécurisation juridique des actes ; * Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents. Participation à la mise en œuvre de la politique d'achat : * Contribuer à la mise en œuvre d'un schéma de promotion des achats socialement et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV & Administratif(ve) (H/F) Type de contrat : CDD 5 mois Rémunération : 2 100 brut mensuels Localisation : Auray Statut : Employé Horaires : - Semaine 1 : 6h - 15h - Semaine 2 : 7h - 16h - Vendredi après-midi non travaillé - Un mardi après-midi sur deux non travaillé Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure reconnue pour son expertise et son savoir-faire historique. L'environnement est dynamique, collaboratif et orienté service. Vous évoluerez au cœur d'une équipe impliquée, où la rigueur administrative, la fluidité de l'information et la qualité des échanges clients/fournisseurs jouent un rôle déterminant dans la performance globale. Missions Au sein du service administratif et commercial, vous assurez le traitement des opérations ADV et administratives destinées à soutenir au quotidien les activités de l'entreprise. Vous gérez la réception, le tri et le traitement du courrier non confidentiel, réalisez les mises sous plis, classements et pointages courants, et participez à la préparation des dossiers nécessaires au suivi de l'activité. Vous intervenez dans la préparation à la facturation liée à l'activité , en veillant à l'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire et Ingénierie recrute pour son client un Assistant administratif H/F en CDI. Vos missions - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Saisie et mise à jour de documents - Suivi des plannings et coordination interne - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Horaires : 8h-12h / 14h-18h (vendredi : 17h00) - Expérience confirmée sur un poste similaire - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Bon sens du contact et aisance relationnelle - À l'aise avec les outils bureautiques

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service urbanisme et foncier, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1. Relation usagers Expertise de proximité : Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans leurs projets d'urbanisme. Pédagogie : Expliquer les règles d'urbanisme et les risques spécifiques au territoire. Interlocuteur/trice privilégié(e) : Gérer la relation usagers (physique, téléphonique et mails). 2. Pilotage administratif Gestion des actes : De l'enregistrement à la notification finale, assurer le suivi des autorisations (Permis de construire, Déclarations Préalables, ERP) en lien avec le service instructeur. Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (DIA). Coordination : Faire le lien avec le service instructeur et les partenaires extérieurs (ABF, Enedis.). Sécurisation juridique : Rédiger les arrêtés et courriers, tout en assurant une veille réglementaire et en participant à la gestion des éventuels recours et contentieux. Conformité : Suivre l'achèvement des travaux et coordonner les contrôles de conformité avec la police municipale. Aide à la décision : Préparer les commissions d'urbanisme et assurer les comptes rendus. Vos conditions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : Gestionnaire de paie et administration du personnel (h/f) Lieu : LE HAVRE 76600 FR Rejoignez un cabinet comptable dynamique où vous serez en charge de l'élaboration des bulletins de salaire pour un portefeuille diversifié de clients. Votre expertise dans la maîtrise des multi-conventions est essentielle pour réussir dans ce poste. Ce poste est à temps plein Ne manquez pas cette opportunité d'évoluer au sein d'une équipe professionnelle et engagée. Profil recherché pour le poste de Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) Le candidat idéal pour ce poste doit maîtriser les compétences clés suivantes : Gestion de la paie : Une expertise approfondie dans la gestion et le traitement de la paie est essentielle. Le candidat doit être capable de gérer des processus complexes de paie avec précision et efficacité. Administration du personnel : Compétences solides en gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers des employés et la conformité avec les réglementations en vigueur. Connaissance de la législation sociale : Une compréhension approfondie des lois et réglementations du travail est cruciale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Petite saisie comptable, facture etc.. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le véritable relais administratif du groupe et un appui pour l'ensemble des services (technique, travaux/logistique, achats, comptabilité, RH, commerce). Vous combinez des missions de secrétariat, de suivi des chantiers et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions principales 1. Secrétariat et support aux services - Gérer les appels d'offres (constitution des dossiers de candidature et d'offre, hors partie technique pure) et le suivi de la signature électronique. - Être référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (gestion électronique de documents). - Assurer l'accueil téléphonique et physique (visiteurs, clients) et l'orientation vers les bons interlocuteurs, avec encaissement des règlements clients si nécessaire. - Gérer la validation et la circulation des devis (acceptations, modifications, informations aux services concernés). - Enregistrer les réceptions de marchandises et les facturations associées, ainsi que les écarts ou anomalies de facturation. - Établir les factures de travaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels.

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-de-Bossery, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un Directeur administratif et financier H/F au sein d'une entreprise spécialisée dans l'agro-alimentaire sur le secteur nogentais. Vous aurez pour mission : Gérer la stratégie financière et administrative de l'entreprise. Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle Assurer la conformité réglementaire des opérations financières Gérer les budgets, prévisions financières et rapports d'activité Diriger les équipes administratives et financières Négocier avec les partenaires financiers et supervise les audits externes Votre profil : - Vous possédez un bac+5 minimum en gestion , éconimie ou finance - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire dans le secteur Agro-alimentaire - Vous savez faire preuve de leadership - Vous faites preuve de rigeur et précision

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises. Missions Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi) Traiter et qualifier les leads entrants Préparer les candidats aux entretiens professionnels Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats Assurer le classement et l'archivage des documents Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel) Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises Participer à la préparation des salons, forums et événements Apporter un appui à la gestion informatique courante Profil recherché Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel À l'aise avec les outils informatiques Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Type de contrat Contrat en alternance démarrage immédiat Durée : selon le cursus de formation Rémunération Selon[...]

photo Chef / Cheffe de projet BTP

Chef / Cheffe de projet BTP

Emploi

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, du maintien de son activité d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès, en particulier, des collectivités locales landaises, mais aussi pour conforter le développement de ses opérations portées en investissement propre, la SEM SATEL souhaite recruter un(e) chargé(e) d'opérations rattaché au Service Construction. Il ou elle aura en charge le pilotage de projets immobiliers (constructions neuves, restructuration de sites ou réhabilitations de bâtiments) de la désignation des différents prestataires nécessaires à la bonne réalisation de l'ouvrage jusqu'à sa livraison, la clôture administrative de l'opération et le suivi de l'année de parfait achèvement. MISSIONS : Assurer le pilotage des opérations de constructions ou réhabilitations confiées par des maîtres d'ouvrages publics ou dans le cadre d'opérations propres portées par la SEM et ses filiales : - Prendre en main le contenu d'un projet : analyse du programme et de son budget, des attentes spécifiques du maître d'ouvrage (public ou privé) ; - Être en capacité de cerner les enjeux et particularités de l'opération ; - Définir en relation avec le responsable du Service Constructions la[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale des douanes et droits indirects de Bourgogne- Franche-Comté-Centre-Val de Loire (DI DDI de B-FC-CVL) recouvre deux régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) soit 14 départements, au travers de trois directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes et droits indirects du Centre val de Loire, localisée à Orléans, couvrant la région administrative du Centre-Val de Loire. Elle est composée de trois pôles : le pôle action économique, le pôle d'orientation des contrôles et le secrétariat général régional (SGR), service dans lequel le poste d'auxiliaire est proposé. Le[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Accueil physique et téléphonique du public, Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom., - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.), - Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative du transport scolaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'agent(e) est chargé : - de janvier à mars : préparation du Registre Parcellaire Graphique 2026, - de avril à mai : appui des exploitants à la télé déclaration, - de juin à août : instruction des aides PAC et appui des contractuels. En liaison avec la politique des structures et les aides de la PAC : suivi des modifications parcellaires/droit d'exploiter. - mettre en oeuvre les corrections liées à la nouvelle orthophoto 2026, - préparer la campagne PAC, accompagner par téléphone ou en présentiel les exploitants agricoles démunis sur le plan informatique, à remplir leur dossier de demande des aides PAC, - renseigner les exploitants agricoles sur les questions en lien avec la télé déclaration PAC 2026, - en lien avec l'unité foncière : contrôle des mouvements fonciers/mise ) disposition des terres. CDD de 9 mois (du 01/04/2026 au 31/12/2026) CANDIDATURES JUSQU'AU 13/02/2026 inclus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'agent(e) est chargé : - de janvier à mars : préparation du Registre Parcellaire Graphique 2026, - de avril à mai : appui des exploitants à la télé déclaration, - de juin à août : instruction des aides PAC et appui des contractuels et suivi des modifications de déclaration et 3STR, instruction des observations graphiques et aides couplées végétales. - mettre en oeuvre les corrections liées à la nouvelle orthophoto 2026, - préparer la campagne PAC, accompagner par téléphone ou en présentiel les exploitants agricoles démunis sur le plan informatique, à remplir leur dossier de demande des aides PAC, - renseigner les exploitants agricoles sur les questions en lien avec la télé déclaration PAC 2026, - instruire et contrôler sur le logiciel ISIS les demandes d'aides PAC 2026, sous la responsabilité du chef d'unité, - instruction des aides couplées végétales et mise en oeuvre du droit à l'erreur pour ces aides. Missions spécifiques : suivi des parcelles (3STR) en lien avec l'ASP et les exploitants agricoles, suivi des modifications de déclaration. production agricole, calendrier de travaux etc...) - réglementations et procédures liées à la politique agricole commune. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR, réseau associatif national leader des services à la personne fortement implanté au niveau local, valorise le lien social. Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès d'un public diversifié : personnes âgées, personnes en situation de handicap, famille. Notre association recrute un(e) : Assistant(e) responsable de secteur (H/F) sur le site du « Massif du Sancy » (La Bourboule - Egliseneuve d'Entraigues). Sous la responsabilité du Président, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des salariés et des partenaires ; - Etablir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile en veillant au respect du cadre législatif en vigueur ; - Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat de prestations.) ; - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers des intervenants ; - Participer et contribuer à l'animation des réunions d'équipe ; - Gérer la télégestion (validation des comptes rendus d'intervention, veiller à la continuité du fonctionnement des téléphones de l'association) ; - Assurer des tâches de secrétariat. Profil : - Autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP (H/F) au sein d'eun équipe de 15 collaborateurs Vos missions principales : -Facturation & Suivi clients : -Émission des factures clients -Relances des règlements et suivi des encaissements -Appels d'offres & contrats (20% du poste) : -Réponse aux appels d'offres des marchés publics -Suivi administratif des contrats de sous-traitance -Gestion documentaire : -Rédaction, mise en forme de documents -Collecte et suivi des données et demandes internes -Relations internes & externes : -Interface avec les clients et les conducteurs de travaux -Accueil physique et téléphonique -Base hebdomadaire de 36h -Amplitude horaire : 8h00 - 17h15 (pause déjeuner flexible) -1 demi-journée de RTT par mois -Salaire sur 12 mois : Selon profil -Titre-restaurant Profil recherché : -Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire -Maîtrise impérative des procédures administratives relatives aux appels d'offres -Compétences en facturation -Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique -Bon relationnel,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Fédération du Secours populaire de Seine-et-Marne. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales et contribue à la transparence financière, notamment par le recensement et la valorisation des contributions volontaires en nature (bénévolat, dons en nature, mises à disposition) Descriptif du poste 1. Gestion administrative et financière - Élaboration, suivi et contrôle du budget de la fédération - Suivi de la trésorerie, des encaissements et décaissements - Recherche, instruction et suivi des subventions publiques et financements privés - Supervision de la comptabilité générale et analytique - Préparation des comptes annuels, bilans et comptes de résultat - Relations avec les partenaires externes : commissaire aux comptes, banques, administrations - Veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales 2. Recensement des contributions volontaires en nature (CVN) - Organisation du recensement du bénévolat - Collecte et suivi des dons en nature (denrées, vêtements, matériel, services) - Valorisation des CVN[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. La fonction nécessite une compréhension fine des exigences d'un organisme de formation certifié QUALIOPI et des enjeux du secteur santé/ESSMS, ainsi qu'une forte autonomie et un sens aigu du suivi opérationnel. Elle inclut également une contribution à la création et à l'amélioration continue des produits de formation (veille, analyse de données, participation à l'élaboration d'outils d'enquêtes et de retours d'expérience). Vous aurez en charge: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans[...]

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Agent / Agente de service expédition marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client leader du transport.Nous cherchons un Agent Administratif Logistique F/H. Vos missions : -assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelle et les clients ; -constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition,..) ; -remonter les informations en cas d'anomalie. Prérequis : expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Pour nous trouver : Synergie Montluel 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel. *** (voir postuler) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante du programme recherche de l'IdEx ! Sous la responsabilité du directeur opérationnel du programme recherche, vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif et financier en lien avec les projets de recherche et contribuerez aux différentes initiatives portées par la direction. Vous fournirez également un appui aux autres structures de l'IdEx selon les besoins. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez en charge la gestion d'un vivier d'experts externes : recueil, contrôle et classement des données et des pièces justificatives. Vous collecterez, gérerez, et suivrez des données et des dossiers de candidatures dans le cadre des appels à projets recherche. Vous viendrez en appui administratif à la chargée de projets recherche dans le suivi des contrats de recherche, et aux porteurs de projets dans le suivi financier des projets ; aux futurs programmes structurants issus des Labex. Vous contribuerez à la collecte d'indicateurs et remontée[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Binic - Etables sur Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif de l'emploi La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent. Le poste Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) est basé au sein de la résidence autonomie des Magnolias. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambonnay, 51, Marne, Grand Est

Vous occupez un poste d'Administration des ventes dont voici les missions : Assurer la fluidité, la fiabilité et la conformité de l'ensemble des flux commerciaux et administratifs, tout en incarnant l'esprit de la maison auprès de ses interlocuteurs professionnels et particuliers. Vous travaillez environ 60% à l'export. Le poste est à la fois administratif, commercial et relationnel, et nécessite une expérience solide, une culture vin affirmée et une grande polyvalence. Missions : - Vous assurez la gestion et la fiabilité des flux commerciaux France et export. - Gestion complète des commandes : saisie, suivi, facturation - Coordination logistique et interface clients professionnels - Suivi des tarifs, conditions commerciales et allocations - Gestion administrative des ventes via le GIE et la vente directe - Gestion des dossiers export (documents commerciaux, douaniers et réglementaires) - Interface avec transitaires, transporteurs et clients étrangers - Coordination interne entre production, commerce et œnotourisme - Appui commercial : accueil des clients au caveau de vente, dégustations professionnelles, salons France et export, permanence à la boutique des Vignerons[...]

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Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 18/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.30. Elaboration et assurer le suivi des procédures et des contrats de la commande publique ACTIVITES PRINCIPALES Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure, - Établir un planning et veiller à son respect , - Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques, - Mettre en œuvre la dématérialisation des procédures, - Instruire et gérer la phase de consultation (et notification) sur le profil acheteur, - Correspondre avec les candidats et les autorités, -Participer aux commissions de choix (CAO, CODSP, etc.), - Rédiger les courriers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

QUI SOMMES-NOUS ? Identités Remarquables est une association loi 1901 créée en 2019, spécialisée dans le soutien scolaire et l'accompagnement éducatif des élèves de la primaire au lycée. Basée à Montigny-lès-Cormeilles, l'association accompagne près de 110 élèves chaque année. Nous proposons un accompagnement scolaire accessible et exigeant, complété par des stages de révisions, des ateliers pédagogiques et des actions éducatives. L'association fonctionne comme une petite structure : autonomie, polyvalence et engagement sont essentiels. Ici, chacun voit concrètement l'impact de son travail. LE POSTE Nous recherchons un Coordinateur pédagogique et administratif pour piloter le fonctionnement quotidien du soutien scolaire. Vous serez la personne-clé du quotidien, en lien direct avec le président de l'association, les enseignants, les familles et les partenaires. Le bureau reste décisionnaire sur les orientations stratégiques. Un appui comptable bénévole intervient ponctuellement. VOS MISSIONS * Coordination pédagogique : Organisation des plannings (présences, absences, ajustements) Suivi des élèves (progression, comportement, besoins) Encadrement des enseignants (salariés,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pezens, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant (e) administratif / ve : Rattaché/e au service logistique, vous exécutez les travaux selon les directives de la responsable. Vos missions : - Pesée, saisie des entrées/ sorties déchets / matières sur le site de Pezens - Création de badges clients - Traiter les retours des bons chauffeurs - Travail administratif ECO ORGANISMES (enregistrement de données sur différents Extranet) - Planning du service maintenance et gestion du module « ECOGAR » (service maintenance) - Envoi de courriers et photos aux clients lors de non-conformités (déchets / passage à vide) - Impression des plannings des chauffeurs basés sur Pezens - Travail en collaboration direct avec le service logistique/exploitation - Suivi des sorties et stocks déchets- stock des bennes Statut : ETAM Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de la vie de l'entreprise. Expérience souhaitée sur poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Salaire: 12.02 € / heure. Compétences attendues : Rigueur Organisation Attention - Bonne communication Sens du relationnel et diplomatie Autonomie Maitrise de l'orthographe Poste[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent, les contrats administratifs (droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réceptionq Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout Vous pourrez être amené à : Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du gros œuvre en bâtiment, intervenant sur des projets de logement, bâtiments publics et tertiaires / hospitaliers. Entreprise à taille humaine, solidement implantée, située au sud-est de Toulouse. Votre rôle En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) de la fiabilité des informations et du bon fonctionnement des flux administratifs et comptables. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique, véritable vitrine de l'entreprise. Accueil & Assistance administrative Gestion du courrier (réception, traitement, archivage) Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation ISIWORK Rédaction de courriers, rapports et notes Classement et archivage du secrétariat Mise sous plis et envoi des traites fournisseurs Gestion des fournitures de bureau et des services généraux Suivi des abonnements Commande des tickets restaurant Gestion de la mémoire technique Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des dossiers assurances et expertises sinistres Suivi des demandes d'avoirs fournisseurs Gestion des heures d'intérim (contrôle des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-d'Izé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Prêt(e) à transformer votre carrière en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Vous aurez pour mission de garantir la fluidité des opérations administratives au sein de notre dynamique établissement. - Gérez avec expertise les appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide et efficace - Supervisez les dépôts et le suivi des appels d'offres, garantissant le respect des délais et la qualité des soumissions - Collaborez étroitement avec les agences d'intérim pour répondre aux besoins en personnel de l'établissement Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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