photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Finances joue un rôle central dans la gestion stratégique de la Ville d'Azay-le-Rideau, en participant à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'accompagner la collectivité dans la gestion, l'analyse et l'exécution budgétaire afin de soutenir efficacement les projets municipaux et le fonctionnement des services. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent. Vous bénéficierez de l'appui d'un agent administratif polyvalent en cas de surcharge ou lors des périodes budgétaires. Missions principales : Prospective financière - Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre (diagnostic financier, D.O.B., R.O.B., etc.) - Préparer le budget général de la collectivité, le budget du CCAS, les décisions modificatives ainsi que toutes les pièces s'y rapportant - Mettre en place et suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.) - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire en collaboration avec les services - Réaliser des études budgétaires, comptables et financières,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants. Nous fabriquons des produits de culture sous serre qui aident les producteurs à protéger leurs récoltes et serres contre la lumière et la chaleur excessives. Dans le domaine du sport, nous nous démarquons par nos produits de marquage au sol résistants à l'usure et aux équipements qui les accompagnent. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. De plus, il/elle sera également une ressource clé pour le personnel commercial. Il/elle jouera également un rôle essentiel dans l'utilisation et l'optimisation de notre système ERP, en agissant idéalement comme utilisateur principal pour les mises à jour du système. Le poste requiert[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes du massif du Vercors est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité a depuis 10 ans intégré de nombreuses compétences. L'enjeu est dorénavant d'assoir ces différentes compétences et d'optimiser l'organisation interne. Ainsi, ce poste s'insère dans le cadre d'une réorganisation du service enfance jeunesse et vie locale en deux services : le service enfance jeunesse et le service vie sociale et culturelle Missions principales Le service vie sociale et culturelle porte les activités suivantes : la Médiathèque Tête de Réseau et l'animation du réseau des médiathèques, la coordination du bien vieillir et de la vie associative, le Bus France Services et la coordination numérique. Activités/tâches principales Définir et décliner les orientations stratégiques en matière de vie sociale et culturelle Manager les agents du service Optimiser les ressources du service Missions détaillées sur le site Emploi Territorial Offre n° OO38250704002O73 Profil o Master 2 dans le domaine des sciences sociales, de la culture, de l'accès aux droits, de l'enseignement, du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association travaille à l'essaimage et a pour projet de créer des antennes en Auvergne Rhône Alpes. Le conseil d'administration composé de 11 personnes se réunit une fois tous les deux mois. Le bureau, composé de 5 personnes, se réunit une fois tous les quinze jours. Finalité de la fonction : L'assistant.e assure une fonction support utile au fonctionnement et à la gestion quotidienne de l'association Ça déménage, sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement et du bureau de l'association. Il/elle travaille au sein d'une équipe de 5 salariés, en lien avec des bénévoles actifs de l'association et les différentes commissions du CA. Activités principales : L'assistant.e administrative soutient la responsable stratégique et développement et les membres du bureau sur les missions suivantes : - Gestion comptable et administrative quotidienne (facturation, paiements, et collecte des pièces comptables) ; - Rédaction et suivi des dossiers de subventions : demandes, bilans et compte-rendus ; - Représentation de l'association dans les instances partenariales ; - Gestion des contacts dans le logiciel de gestion et relation contacts (CRM) ; - Gestion d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous travaillerez dans une structure de 20 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une trésorerie Amendes. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - Accueil du public (accueils physique et téléphonique), délivrance de renseignements - Tenue d'une caisse - Exploitation de fichiers en vue de poursuites Vous travaillerez dans une structure de 16 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat C / référence de l'offre : 2025-24952

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 34 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. La Trésorerie assure les opérations de dépenses, recettes ainsi que leur comptabilisation au profit du CHU de Grenoble et des structures rattachées. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en oeuvre de procédures. Date de prise de poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usager. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en œuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-24968

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 18 personnes. Le service est encadré par un cadre supérieur assisté d'adjoints en charge du pilotage des différentes missions et de la gestion quotidienne du personnel. Vous travaillerez dans un service qui a pour mission d'assurer la gestion budgétaire et comptable du Conseil départemental et de divers établissements et structures rattachés. Il s'agit d'exécuter les dépenses et les recettes, ainsi que la tenue de la comptabilité. Ces tâches nécessitent une appropriation de la réglementation budgétaire et comptable, ainsi que des contacts réguliers avec l'ensemble des partenaires de la Paierie et des collègues de travail. La Paierie assure aussi l'accueil du public, impliquant de prendre en charge les demandes des usagers et de répondre à leurs questionnements éventuels. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 52 personnes composée de deux services : - Le service de la publicité foncière, qui a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. Il s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. - Le service de l'enregistrement, qui est en charge de la réception d'actes et de déclarations (de succession, de dons.), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent. Dans ce cadre, vous procéderez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités et répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 30 personnes. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous délivrerez des renseignements aux usagers sur la situation de l'entreprise au regard de ses obligations fiscales ; - vous vous assurerez du paiement volontaire ou forcé des droits et taxes dus par les entreprises ; - vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales ; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des créateurs d'entreprise ; - vous serez amené à tenir la comptabilité du service. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils bureautiques, mise en oeuvre de procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-24962

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur les revenus, aux impôts locaux et à la contribution à l'audiovisuel. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - vous recevrez et exploiterez ses déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux ( déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation, ...) ; - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la redevance audiovisuelle et la taxe sur les logements vacants; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Description du profil recherché : Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usager. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure de 70 personnes qui se compose de 5 services : "comptabilité", "service financier", "dépenses", "recettes non fiscales" et "rémunération". Cette structure est pilotée par un responsable et un adjoint. Vous travaillerez dans un service qui exerce l'une des missions suivantes: - centralisation et ajustement comptable des données de l'ensemble des services comptables de la DDFIP de l'Isère; - visa et paiement des dépenses publiques; - accompagnement et réalisation des opérations bancaires pour le compte de clients; - recouvrement de créances de l'Etat auprès de débiteurs. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usagers. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable - savoir- faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire, bonne pratique des outils informatiques, mise en œuvre des procédures. Date de prise de poste à partir du 1er septembre 2025 Cat B / référence de l'offre : 2025-25060

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez de câbler le monde, une baie de brassage à la fois ? Chez notre client, l'IP n'est pas qu'une adresse, c'est une passion ! Nous recrutons un Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F) en CDI sur le secteur de Mont de Marsan. Vous serez le ninja de l'infrastructure, le gardien des réseaux, le héros des sauvegardes. En clair, vous allez : -Déployer et maintenir des solutions IT complètes chez nos clients (serveurs, NAS, firewalls, AP wifi, téléphonie IP, etc.) - Veiller à la cybersécurité comme un hacker bienveillant (Bitdefender, EDR, politiques de sécurité). -Installer des solutions VoIP qui font dire "allo" sans lag ni bug -Domestiquer les copieurs (Xerox, Epson, Brother, Ricoh) comme un dompteur de pixels -Participer aux audits techniques pour que nos clients aient toujours une infrastructure au top Votre stack préféré ? Il est chez notre client : -OS : Windows, Windows Server, VMware -Virtualisation : VMware, Hyper-V -Sauvegarde : Veeam, Synology, Wooxo -Réseaux : Fortinet -Sécurité : Bitdefender GravityZone, ESET -Téléphonie IP : Sewan, Rezzo, 3CX, Doko -Cloud : Office 365, Exchange Online, Adobe, Sage, EBP -Ticketing : GLPI (parce qu'on[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Angé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Maire, vous êtes intégré (e) dans une équipe dynamique en tant que chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, du cimetière, des élections et de communication. des connaissances en comptabilité seraient un plus . Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique : renseigner et accueillir les administrés, enregistrer le courrier départ et arrivée, délivrer les documents administratifs. - Etat civil : Etablir et gérer les différents dossiers et acte d'état civil , tenir à jour les registres, - Elections : tenir à jour la liste électorale, préparer les élections , organiser et participer aux scrutins, - Cimetière : gérer les concessions sur le logiciel , recevoir les familles et établir les divers documents. Profils recherchés - SAVOIRS : - Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - Connaître l'organisation des services - Connaître la réglementation et les procédures en matière d'état civil, des élections et du cimetière - Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations - Connaissance éventuelle en comptabilité M57 - SAVOIR FAIRE : - Respecter et mettre en application les règles d'état[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! Description du poste Vous assistez l'équipe de service paie au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge. Fonctions et responsabilités : - Communication d'informations en interne ; - Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance, .) ; - Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents, .) ; - Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point) Vous serez basé(e) au Puy en Velay Qualifications - Votre niveau en orthographe et en rédaction est excellent. - Vous maîtrisez[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Ligue de l'enseignement des Pays de la Loire recrute un.e chargé.e d'administration pour appuyer la direction régionale et coordonner les projets associatifs en lien avec les 5 fédérations départementales. Vos missions principales : - Gestion administrative des projets régionaux (formations OFII, appels à projets, subventions) - Suivi des conventions, contrats fournisseurs et facturation - Coordination inter-fédérations et reporting auprès des partenaires - Appui administratif (courrier, notes de frais, tableaux de bord, archivage) - Suivi RH (variables de paie, contrats, entretiens professionnels) - Organisation logistique et rédaction des comptes rendus de réunions et d'événements - Participation à la rédaction du rapport d'activité Profil recherché : Compétences : - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Qualités relationnelles, travail en réseau - Bonne capacité de rédaction - Intérêt pour le monde associatif et les valeurs de l'éducation populaire Formation : Bac +2 minimum Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans le secteur associatif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son nouvel « Agent Administratif Comptable H/F » ! Sous l'autorité de la responsable du service Administration Générale et avec un accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer des opérations comptables et financières de personnes accompagnées (sous mesure de curatelle ou tutelle). Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable. Au quotidien, vous collaborez étroitement avec vos 6 collègues ainsi qu'avec les mandataires judiciaires à la protection des majeurs de l'association. Les opérations sont effectuées grâce au logiciel métier UNI-T en télétransmission avec plusieurs banques, pour lequel une formation est dispensée en interne. Dans un premier temps, vous traitez des opérations comptables : - Vous saisissez des factures et enregistrez des RIB des créanciers - Vous saisissez des relevés de comptes - Vous réalisez des remises de chèques - Vous enregistrez des prélèvements bancaires - Vous validez des virements bancaires Dans un second temps, vous traitez des opérations financières, en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une prestation pour notre client dans le domaine de l'aéronautique, vous interviendrez au sein d'un magasin logistique dédié à la préparation de commandes et à la distribution d'outillages. La maitrise du logiciel SAP est indispensable Vous interviendrez dans le cadre d'une remise à niveau des données et d'un traitement des anomalies identifiées entre les données informatiques et la réalité terrain. Vous jouerez un rôle clé dans cette phase de fiabilisation. Vos missions seront les suivantes : - Analyse de données issues du logiciel interne de gestion des stocks -Exploiter les alertes issues du logiciel LogiP -Identifier les écarts entre les stocks théoriques et les pratiques terrain -Remonter les analyses des écarts au chef de prestation - Suivi administratif des flux Réaliser les entrées/sorties de marchandises dans le logiciel SAP Assurer le suivi des mouvements de stocks - Contribuer à l'amélioration continue Participer à un travail de fond sur la fiabilité des stocks Collaborer avec les équipes opérationnelles pour fiabiliser les pratiques PROFIL : - Bonne maîtrise de SAP et/ou logiciels de gestion de stocks - À l'aise avec l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recrute pour son site de Grandchamp des Fontaines un assistant administratif F/H.Vous serez en charge de : - La gestion des arrivées et des départs des camions : contrôle des références, transmission des informations aux chauffeurs... - L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise : prise d'informations, appel du contact sur site - Du suivi du planning des camions sur un logiciel spécialisé - Du contrôle et de la rédaction des documents de transport - De la saisie d'éléments dans des dossiers Excel - De l'archivage de documents Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) et vous avez déjà une première expérience de 6 mois minimum dans la logistique. Poste à pourvoir en 2x8 Suivre des opérations logistiques - Vérifier la conformité des livraisons - Organisation de la chaîne logistique - Réglementation du transport de marchandises - Techniques de planification - Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Loireauxence recrute un directeur périscolaire et pause méridienne (H/F). Vous assurez la direction et l'animation de l'accueil périscolaire ainsi que les pauses méridiennes sur le site de La Rouxière. Vous gérez et accompagnez une équipe de 7 agents lors des différents temps de la journée. Vous prenez en charge la gestion administrative de votre site en dehors du temps d'accueil. Vos missions - Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique, - Vous préparez, animez, évaluez des activités et accompagnez les publics accueillis - Vous communiquez, informez et partagez avec les équipes enseignantes - Vous accueillez, communiquez et échangez avec les familles - Vous gérer l'administratif du site : pointage, vérification, élaboration des plannings, achats de matériels et alimentaires, commandes, budget, affichage, activités thématiques. - Vous maîtrisez les codes du management, la gestion des conflits et la communication d'une équipe Votre profil - Vous êtes diplômé(e) : BPJEPS, DEJEPS, BAFD ou équivalence direction - Vous avez des connaissances des règles d'hygiène et de sécurité - Vous faites preuve de capacité à organiser, planifier,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douchy-Montcorbon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site. Vous interviendrez sur différentes missions accompagné au quotidien par votre responsable de site : * En lien avec le service RH: - Collecte puis transmission au service RH des documents. - Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH. - Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.). * Support Qualité: - Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..). - Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place. - Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications. - Participe aux audits internes. - Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications. * Comptabilité générale: - Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture). - Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrements des factures et envoi au service comptabilité. - Suivi des tableaux de bords. * Support en matière d'achat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Chevilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour absence temporaire, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion sur notre site de Chevilly (45). Rattaché(e) à Renaud, notre Directeur d'Usine, vous accompagnez en transversale l'ensemble du fonctionnement du site notamment sur les missions suivantes : - Elaboration hebdomadaire des plannings d'équipe en soutien des chefs d'équipe dans les règles d'organisation de travail en vigueur (2*8,.) et en soutien des variabilités d'activité (pic d'activité, absence, panne.), - Gestion des contrats intérimaires (commande auprès des prestataires, gestion administrative des contrats, suivi des coûts et des factures, reporting) en lien avec les chefs d'équipe, l'équipe RH et le Contrôleur de Gestion Industrielle, - Gestion des services généraux sur le site (accueil, contrôle d'accès (Badge), commandes de fournitures, gestion des courriers,.), - Divers supports aux équipes sur les missions ordonnancement, EPI/Blanchisserie. Profil recherché : Agile, Gestion des priorités, Rigueur, Autonomie, Travail d'équipe et bon relationnel Chez HappyVore, nous sommes résolument engagés à promouvoir l'égalité des chances et à combattre toute forme de discrimination.[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Beaune-la-Rolande, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais Gâtinais est située au nord-est du Loiret. Elle est composée de 31 communes regroupant 26 500 habitants. Au sein d'une équipe de deux personnes, sous la responsabilité directe du directeur des finances mais en lien étroit avec le responsable de la commande publique, vous aurez en charge le suivi financier des marchés publics et de la gestion des dossiers de subvention. Missions générales du poste : SUIVI FINANCIER DES MARCHES PUBLICS : Saisie des informations relatives à chaque marché sur le logiciel finances (montant, lots, BPU, etc.) ; Vérification de la conformité des transmissions (flux) au service de gestion comptable ; Vérification des engagements comptables liés à chaque marché ; Saisie, contrôle et application des formules de révisions de prix et des pénalités en lien avec les services concernés ; Gestion des avances et garanties : contrôle, saisie et édition des certificats correspondants. GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS : Recherche des opportunités de financement public (subventions, appels à projets, etc.) ou privés ; Constitution et dépôt des dossiers de demande de subventions (aspects administratifs, financiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Véritable lien entre l'administration et le service commercial. Sous la supervision du Directeur d'exploitation, vous contribuerez à la gestion quotidienne de l'entreprise et au bon déroulement des opérations commerciales. Vos missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.. Organisation des réunions, gestion des agendas et planning du Directeur Général Classement, archivage et gestion du courriers entrants et sortants. Rédaction des contrats et autres documents administratifs Assistance à l'équipe des opération et commerciale dans la préparation des offres et d'autres documents Suivi de la facturation, des relances et des paiements. Suivi et gestion des dossiers salariés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui vous donne les moyens de réussir, et au sein de laquelle votre ambition et vos résultats vous permettront de vous inscrire dans une évolution professionnelle ? Alors rejoignez-nous ! Notre groupe basé à Saint Céré est un acteur majeur des services de l'hygiénisation de réseau de buées grasses (hottes, conduits, moteurs, extracteurs, de réseau VMC et CTA... pour particuliers et professionnels. Nous recrutons un/une assistant/assistante d'exploitation en CDI, 16h/semaine, du lundi au vendredi, horaires à définir Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux demandes des clients - Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients - Entretenir les relations clients - Effectuer les travaux courants de secrétariat : mails, courrier - Saisies des demandes clients sur logiciel interne - Gestion de planning Profil recherché : Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et en gestion de la relation clients Vous êtes fiable, polyvalent(e) avec un bon sens de l'organisation Bonne connaissance du pack office (Excel) Vous avez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

BTS comptabilité et gestion ou diplôme équivalent Expérience de 2 ans souhaité dans une fonction similaire Vous avez pour missions : - Tenue de la comptabilité et de la banque, - Lettrage des comptes, - Gestion quotidienne des opérations bancaires, - Gestion administrative des réceptions de stock, - Préparation des règlements, - Déclaration de la TVA et autres taxes, - Contrôle des comptes Tiers, - Révision des comptes et préparation des Dossiers de Travail à chaque arrêté - Réalisation du reporting des activités et des résultats obtenus auprès de ma hiérarchie - Gestion administrative du personnel, (DPAE, contrat de travail, gestion des absences/maladie/congés, inscription aux différentes caisses et fin de missions/contrats), - Gestion administrative des réceptions de stocks (réception et enregistrement des colis, pointage bons de livraison et factures) - Possibilité de procéder à l'encaissement avec la clientèle CDI 35h

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

CDD ou fonctionnaire - Temps plein - Marvejols (48) Date limite : 31/08/2025 à 12h La Communauté de Communes du Gévaudan (12 communes - +10 000 habitants) recrute un-e animateur-trice France Services pour assurer un accueil de proximité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et numériques, animer l'espace d'accueil, entretenir les partenariats et contribuer à la vie locale. Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public Aide aux démarches administratives (CAF, impôts, France Travail, MSA, etc.) Accompagnement à l'usage du numérique Coordination de permanences et animation du réseau Promotion et communication des services Profil recherché : Maîtrise des outils numériques Sens du service public, autonomie, écoute Capacités organisationnelles et relationnelles Expérience en accueil souhaitée Conditions : Poste basé à Marvejols - 37h30/semaine Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou contractuel Permis B et véhicule indispensables Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) à envoyer à : Maud DORION - DRH : lien appel à candidatures complet: https://www.cc-gevaudan.fr/wp-content/uploads/sites/3/2025/07/RH-appel-a-candidatures-animateur-mediateur-France-Services.pdf[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lys-Haut-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'électricité, la plomberie et le chauffage, située à Lys au Layon (49310). Ce poste est proposé dans le cadre du départ à la retraite de notre actuel collaborateur. Principales missions : Les détails des tâches et responsabilités seront présentés lors d'un entretien. Vous aurez l'opportunité de connaître l'étendue des missions et de discuter de vos compétences et expériences directement avec nos responsables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Start People Chemillé recherche pour son client situé sur Chemillé un Assistant administratif accueil (H/F). Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : - Accueillir les adhérents et coopératives, rédiger et remettre les bons d'enlèvement. - Valider et éditer les bons de livraison et organiser les tournées. - Accueillir les livreurs et gérer la réception des petits colis (contrôle quantitatif et qualitatif). - Saisir les réceptions informatiques des marchandises. - Classer les bons de livraison fournisseurs et les doubles de factures en lien avec la comptabilité. - Archiver et analyser les documents liés aux livraisons. - Assurer la distribution quotidienne des courriers adhérents. - Gérer les appels téléphoniques entrants. Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Horaires de du lundi au jeudi 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h. Vous recherchez un poste polyvalent, aimez le contact et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, n'attendez pas, postulez au plus vite !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Groupe CMAI est un acteur majeur en Europe sur les métiers de l'aménagement des espaces intérieurs personnalisés pour la maison. Plus de 1600 collaborateurs participent au succès de nos produits et de nos marques. Nos produits (portes coulissantes et portes intérieures, verrières, dressings, rangements, cuisines et agencement sur mesure) sont fabriqués pour leurs marchés respectifs en France et en Espagne dans nos différentes usines. Nos produits sont commercialisés dans tous les réseaux de distribution, au travers de 10 marques dédiées aux différents métiers de nos clients. Rattaché(e) au Responsable Systèmes, Réseaux, vos missions sont : - Réaliser des projets d'infrastructures & de sécurité S.I. pour le groupe (étude, choix des solutions techniques, réalisation technique, installation, administration), - Co-construire les infrastructures de demain en participant aux travaux d'architecture IT - Maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des infrastructures avec les techniciens, - Assurer, avec l'équipe en place, un support informatique de qualité (diagnostic, résolution, reprise) - Travailler de concert avec les prestataires et fournisseurs, et piloter leurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la menuiserie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptabilité Votre rôle est d'assurer et suivre l'ensemble des activités administratives et la comptabilité de l'entreprise. Assurer la gestion du personnel, les tâches administratives RH ainsi que le suivi comptable et administratif de l'entreprise. Activités principales : *RH / Gestion du personnel : -Collecter les feuilles d'heures et les préparer pour la paie -Établir la paie et les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, PRO BTP, congés, mutuelle, etc.) -Gérer les contrats (rédaction, suivi de l'effectif, intérimaires, insertion, etc.) -Suivre les arrêts de travail, visites médicales, formations -Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) -Suivi du document unique *Comptabilité / Administration : -Tenir la comptabilité courante (ventes, achats, trésorerie, banques, OD) -Respecter les obligations fiscales (TVA, clôtures, bilans...) -Effectuer les travaux comptables de fin de mois et fin d'année (comptes, stocks, tableaux de bord) -Traiter les comptes fournisseurs et clients (vérification, règlement, enregistrement) -Établir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre du développement de ses activités, EDF recherche des profils administratifs pour assister les équipes commerciales dans la gestion des contrats standards et personnalisés. Vous serez en charge des missions suivantes : Qualification et actualisation de la base de données clients. Aide au montage des offres commerciales et à la cotation des services. Saisie des offres dans le système d'information pour la mise en production des contrats. Appui à la réponse aux appels d'offres. Soutien à la force commerciale dans ses activités quotidiennes. Lieu de la mission : Nancy. Type de contrat : Interim. Rémunération : 13.04. Horaires de travail : 8h00-17h45. Mission à pourvoir à parti de début septembre. Profil recherché : Profil recherché : Assistant comptable / commercial et administratif H/F Compétences requises : - Très bonne maîtrise d'Excel (analyse, calculs, tableaux croisés dynamiques). - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Power Apps, SharePoint. - Connaissances en comptabilité (lecture de bilans et comptes de résultats) appréciées. Qualités professionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nieppe, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence R2T Valenciennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (F/H) dans le secteur transport. Vos principales missions incluront la gestion de l'accueil téléphonique, où vous serez l'interlocuteur privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une communication claire et professionnelle. Vous aurez également la responsabilité de réaliser la mise en contrat, assurant que toute la documentation nécessaire est dûment complétée et classée selon les processus internes. Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des besoins en atelier, coordonnant les réparations et entretiens nécessaires pour maintenir notre flotte opérationnelle à son meilleur niveau. Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat pouvant démontrer les compétences suivantes : - Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches simultanément sans compromettre leur qualité. - Capacité d'adaptation : Savoir s'ajuster rapidement aux changements de priorité ou aux nouveaux défis. - Autonomie : Être capable de travailler efficacement avec le minimum de supervision tout en respectant les directives générales. Contrat renouvelable longue durée

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

L'emploi de Secrétaire Administrative ADV se réalise sur 35h en journée du lundi au vendredi au sein de l'équipe commerciale en relation directe avec la Responsable ADV. Les principales missions du poste sont : - Assurer le standard téléphonique de la société - Participer à l'actualisation des réseaux sociaux tels que Linkedin, - Centraliser les demandes de prix, commandes reçues par tout type de support (tél, mail, ) - Analyser le besoin du client, élaborer et présenter une solution / offre commerciale - Répondre aux demandes des clients ou les orienter vers le technicien si nécessaire - Réaliser le suivi d'affaires après commande - Renseigner l'ERP - Gestion commerciale - Envoyer les préparations de commandes au service expédition

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brassac-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) gestionnaire maison de services dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité à temps non complet 24/35ème. Placé(e) sous l'autorité de la Chargée de projet Accompagnement des Communes et Maisons France Services, il/elle assure l'accueil du public et délivre un premier niveau d'information et d'accompagnement dans les démarches administratives du quotidien. Il/elle anime l'espace numérique et contribue au fonctionnement général de la structure ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de certaines activités, services ou prestations délivrées par la communauté d'agglomération en lien avec les services concernés. Missions 1. Accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches ou sur toutes questions administratives du quotidien liées à la santé, au social, la famille, la retraite, l'emploi. ; - Donner la documentation et les imprimés correspondant à la demande ; - Rechercher des informations et mettre en place un accompagnement individualisé ; - Orienter les usagers vers les services compétents. 2. Assurer[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes : 1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat à Saisonnier, nous recrutons un/une AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL. Contrat de travail : CDS du 01/08/2025 au 16/11/2025 Base hebdomadaire de travail : 35 heures modulation du lundi au samedi (4j/sem) Travail de samedi selon roulement Salaire mensuel : CNN 1803€ brut/mois - majoration des jours fériés Être disponible dès 7h30 le matin Missions : - Ouvrir et fermer l'accueil - Accueillir les personnes, identifier leur demande, les renseigner et les orienter vers leur interlocuteur - Utilise le logiciel GET (gestion des établissements thermaux) : Formation assurée en interne - Réceptionner tous les curistes débutant leur cure thermale, vérifier la prise en charge, la prescription médicale, et compléter le document de renseignements complémentaires. - Encaissement des factures cure et/ou hébergement puis classement - Inscription aux ateliers santé, cours de gym, encaissement des factures - Editions diverses - Réservations taxis - Vérification de sa caisse Compétences et qualités requises : rigueur, bonne organisation, autonomie, adaptabilité et travail en équipe Maitrise de l'outil informatique obligatoire

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RESPONSABILITÉS : VOUS AIMEZ : • Elaborer la facturation des achats de canetons et vente aux producteurs. • Elaborer la facturation des achats de PAG et achats de canards gras. • Elaborer la facturation des achats et ventes extérieurs. • Assurer de la véracité des remontées d'abattoir pour alerter s'il y a des anomalies et apporter des corrections en lien avec l'abattoir. • Suivre et envoyer les résultats d'abattage quotidien. PROFIL RECHERCHÉ : VOUS ETES : • Organisé et doté d'un excellent sens relationnel • Déjà expérimenté en administratif et/ou en tant qu'assistant(e) comptabilité • Autonome, dynamique, réactif, consciencieux et rigoureux Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez pas à postuler ! VOS AVANTAGES • Un contrat de travail 35h du lundi au vendredi • Une période d'intégration et de formation • Une protection sociale avantageuse • Des dispositifs d'intéressement et de participation LES PROCHAINES ETAPES • Un 1er contact téléphonique • Une rencontre avec l'équipe Recrutement • Une réponse à chaque candidat

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission : Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité. --> Activité principales : 1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse) : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe - Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module, ) - Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures 2) Apporter un appui à la gestion des attestations: - Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe)[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lautenbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La commune de Lautenbach (1550 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent, pour accueillir, renseigner le public, assurer la gestion du secrétariat de mairie et instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, élections, communication sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie et l'autorité du Maire. Missions principales : - Gestion du secrétariat au sein d'une équipe de 3 agents (SGM et deux agents administratifs polyvalents). Au quotidien, l'agent : - assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers et répond aux courriels et demandes des administrés. - gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.), - gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur, - assure le traitement des écritures comptables (saisie des mandats et des titres) - met à jour le fichier domiciliaire, le recensement militaire, les listes électorales. Missions secondaires : - Suivi et organisation des élections à chaque échéance électorale - Gestion des ressources humaines (paies et déclarations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer la vente des titres de transport Gérer les recettes des lignes régulières Assurer la facturation Réaliser les prépayes du personnel de conduite Vous connaissez le secteur géographique, vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous faites preuve de patience et d'autonomie. D'un naturel dynamique, vous êtes capable de faire preuve de courtoisie et de réactivité. Horaires de travail : 8h30 - 12h / 14h - 17h30 Lieu de travail : St Symphorien sur Coise (69590)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé. Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) H/F. Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69) et êtes un véritable support sur les différentes entités du groupe. CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS : Vous assistez notre équipe opération: Réaliser les marchés de travaux Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier Organisation des visites techniques des logements (prendre attache avec la régie, les copropriétaires) ; Editer les panneaux de chantier Assurer le suivi du planning de commande en lien avec la comptabilité ; Assurer la commande des sondages ; Assurer la distribution et la récolte des questionnaires dans le cadre des dossiers de rénovation énergétique ; Une première expérience en comptabilité, vous permet de venir en soutien à notre comptable dans la mise à jour des balances financière et dans l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Rôle & Mission Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F pour une mission de 2 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service comptable. Ce service structuré gère un volume important d'opérations et accompagne le développement de l'entreprise avec rigueur et professionnalisme. Rattaché(e) au Responsable Comptable, l'assistant administratif et comptable H/F aura pour principales missions : - Gérer les notes de frais, le lettrage des comptes - Établir les déclarations fiscales, relancer les clients, participer à l'audit interne. - Le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs (factures / paiement) - Passer les commandes de frais généraux et suivre les factures. - Organiser les réunions et réserver les déplacements, en lien avec l'assistante de direction. - Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques. Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Issu(e) d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour PRISE DE POSTE TRES RAPIDE un assistant ADV H/F qui aura pour principales missions l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs extérieurs de la société (fournisseurs, prestataires, etc.), la prise de commandes par téléphone et le traitement des commandes en ligne. Vous serez en charge notamment de : - L'accueil téléphonique - La prise en charge des appels entrants et traitement (prise de commandes clients, transmission au bon service, etc) - La gestion des commandes clients - Réception et traitement des commandes clients (email/téléphone) - Vérification de la conformité des commandes avec les conditions commerciales et logistiques - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour assurer le bon déroulement des expéditions - Le suivi administratif et documentaire Mise à jour de la base de données clients Contrôle et archivage des documents commerciaux Suivi des paiements et encaissements en collaboration avec le service comptabilité La relation client et les relances Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction Relancer les clients pour les commandes en attente Traiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (H/F) sur le secteur de Champagné. Vos missions seront les suivantes : - Traitement des litiges factures avec les fournisseurs pour la mise à jour sur facture - Suivi des indicateurs liés aux litiges factures - Etre le relai auprès des acheteurs - Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs concernant la facturation - Etre le support des services généraux sur le processus de commandes frais généraux Horaire en journée Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion commerciale ou d'un Bac avec une expérience significative sur ce type de poste ? L'anglais courant est vivement souhaité. Si vous pensez correspondre à ce profil, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]

Ressources supplémentaires