photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

ASICS EUROPE BV, situé à Garons, est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique. Elle est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction de ses clients recherche un/une Assistant(e) Service Client H/F. Sous la responsabilité de votre team leadeur, l'assistant(e) de service client logistique inclut les responsabilités suivantes : -Gestion de la relation client, des filiales et des transporteurs. -Rédaction de mails et archivage de documents administratifs. -Utilisation des outils front office et back office. -Maîtrise d'Excel pour diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat idéal doit : -Parler couramment anglais et italien ou espagnol. -Posséder des compétences en savoir être, -Réactivité face aux problématiques de livraison -Esprit d'équipe -Dynamisme -Polyvalence Poste à pourvoir en journée, du lundi au jeudi : 08h30 - 16h30 et vendredi 08h30-16h Taux Horaire : 1350 brut

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Langeais recrute pour son client, filiale d'une entreprise de fabrication d'installations fromagères, dans le cadre du développement du service technique et pour renforcer l'équipe, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJET (H/F), rattaché(e) au responsable du service technique. Au sein de l'équipe « pièces détachées », vous aurez la charge d'être l'interface entre les clients, les techniciens SAV et votre service technique. Vos tâches quotidiennes sont : Ø La préparation des offres et des confirmations de commande : prise et saisie de commandes sur ERP interne Ø Le suivi des achats pour les différents projets Ø Le suivi de la facturation Ø Le suivi des réclamations clients Ø Les relations avec la maison mère Ø Venir en renfort sur la partie administrative du SAV Salaire selon votre profil : fixe (+ 13e mois) + avantage C'est une mission en intérim pour commencer Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne Issu(e) d'une Formation (Bac mini), avec une expérience et/ou des connaissances en maintenance, électrotechnique, électricité, automatisme, ou tout environnement lié à l'industrie. Anglais courant obligatoire (parlé, écrit, technique), allemand[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre client est un acteur reconnu du secteur automobile, alliant expertise multimarques et exigence de qualité. Il se distingue par une croissance continue et un fort engagement envers la satisfaction client. Vos missions : Dans le cadre de votre formation, vous serez progressivement formé(e) à l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise : - Accueil des clients - Gestion du courrier - Rédaction de mails - Suivi des dossiers et des contrats - Relations avec les prestataires - Participer à la gestion des plannings, des réservations et à la mise à jour des bases de données

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F) Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la: Relance de paiement : - Suivre les comptes clients - Identifier les factures échues et non réglées - Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement - Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial - Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord La préparation administrative aux tâches comptables : - Gérer la boite mail compta - Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque - Préparer et vérifier les notes de frais - Transmettre les éléments en comptabilité - Suivre des attestations de vigilance - Compléter le fichier des dépenses compliance - Aider lors des audits - Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens - Saisir les rapports Groupe demandés par le siège - Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront : Gestion des demandes ANTS : Suivi et traitement des demandes administratives. Contrôle des pièces : Vérification de l'exhaustivité et de la conformité des documents reçus. Saisie des dossiers : Enregistrement des données dans nos outils internes. Suivi des dossiers et validation : Surveillance de l'avancement des dossiers et coordination avec les parties prenantes. Envoi des supports pédagogiques :Liens Prépa Code Liens Fiches écrites et orales Liens Livret Numérique Inscription aux examens (ETG) : Préparation et gestion des inscriptions aux épreuves théoriques générales. Constitution et contrôle des dossiers bleus : Rédaction, vérification et validation des dossiers chaque lundi. Mise en conformité des sessions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons une Assistante/Assistant Administrative/Administratif et Commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des devis, commandes, factures et relances - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement, archivage et gestion administrative - Mise à jour des bases de données - Organisation d'événementiels - Passations des commandes magasins - RH (Congés, planning, contrats de travail) - Planifier les livraisons magasin - Gestion de la démarques - Gestion des factures - Communication Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique - documentaliste (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur du service multi techniques, un gestionnaire administratif et paie pour une mission d'intérim de 3 à 4 mois sur le site de Bron à pourvoir immédiatement. Vos missions: - Saisie des éléments variables de paies (environ 70 bulletins) - Vérifier et enregistrer les absences, arrêts de travail etc - Diverses missions administratives Votre profil: Issu(e) d'une formation type BTS en gestion PME/PMI, RH, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement sur le secteur du BTP. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de discrétion dans la réalisation de vos missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contexte La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) et l'Huda de Melun ont pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : Liste de mission non exhaustive. - Participation à la mise en place d'évènements extérieurs animés par la structure. - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Présentation de L'ENTREPRISE Notre société, un groupe américain leader sur son marché, implanté en France depuis 2005 et présent partout à travers le monde recherche un/une Assistant Administratif / ADV. Nous sommes reconnus dans le monde entier pour la qualité de nos produits et services dans le secteur de la recherche biomédical. Nous accompagnons chaque jour les chercheurs du monde entier dans leur avancée et dans leurs recherches ! LES MISSIONS Votre rôle est global et très polyvalent et nécessite une bonne gestion de priorités. Vous serez en charge notamment de : - Saisir et suivre des commandes clients (sur l'ERP et en interne/externe) - Saisir et suivre des commandes fournisseurs (sur l'ERP et en interne/externe) - Veiller au respect des normes ISO 9001 et process en interne : conformité prix, délais, conditions de livraisons, Incoterms, règlementations en vigueur, moyens et conditions de paiements, documents. - Saisir et envoyer des factures clients (notamment sur plateforme Chorus) - Relancer les clients pour les retards de paiements - Gérer des réclamations clients et litiges fournisseurs mineures, alerter la direction - Participer à la mise en place[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! La Division du contentieux et Recours contre tiers est composée de 40 personnes réparties sur les activités précontentieuses, contentieuses et du recours contre tiers. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Administratif(ve) RCT pour intégrer le service Recours Contre Tiers. Poste Le recours contre tiers est l'action dont dispose l'organisme de la Sécurité Sociale à l'encontre du tiers responsable d'un dommage corporel subi par un assuré (accident de la route, coups et blessures volontaires, accidents médicaux fautifs...). L'objectif est de récupérer auprès de ce tiers, le plus souvent représenté par son assureur, les dépenses exposées par l'Assurance Maladie du fait de ce dommage. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service et des managers de proximité, vous contribuez à la gestion des courriers entrants tels que des décisions juridictionnelles, des informations émanant des compagnies d'assurance,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Gestionnaire Administratif Paie H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e)Gestionnaire Administratif Paie F/H. Vous avez déjà occupé un poste de Gestionnaire Administratif Paie ? Cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion disposant d'une expérience concrète sur des missions similaires : gestion administrative de la paie, suivi rigoureux des variables, traitement des acomptes et accompagnement d'équipes multisites. Vos missions principales : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Traitement des acomptes et des bulletins de salaire - Accompagnement des agences de travail temporaire (Martinique, Guadeloupe, Guyane) - Contribution à la qualité des prestations rendues aux clients - Participation à la gestion des litiges paie - Élaboration de reportings et mise à jour de tableaux de bord PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience en tant que Gestionnaire Paie ou Assistant(e) de Gestion avec missions similaires Compétences requises : Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules, TCD, reporting). Autonomie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse en tant que secrétaire en laboratoire d'analyse médicale. En tant qu'apprenti(e), vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure, en collaboration avec notre équipe et en interaction avec les patients. Vos missions évolueront au fur et à mesure de votre progression, avec une prise de responsabilités croissante. Vos missions principales : * Accueillir et renseigner les patients : Vous serez en contact direct avec les patients, en personne ou par téléphone, pour répondre à leurs questions avec courtoisie et professionnalisme. * Enregistrer les dossiers patients : Vous participerez à l'enregistrement des informations administratives, des prélèvements, et des ordonnances dans le système informatique du laboratoire. * Transmission des résultats d'analyse : Vous serez responsable de la gestion et de la transmission des résultats d'analyse tout en garantissant la confidentialité des informations. * Organisation des rendez-vous : Vous assisterez dans la planification des rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations, en assurant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Molsheim recherche pour son client basé à Entzheim un assistant(e) commercial (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'activité, vous assurez le soutien de la force commerciale par un suivi rigoureux des différents dossiers administratifs et commerciaux. Missions du poste : 1. Commercial : - Vous assurez le contact avec les clients, ainsi que le suivi des dossiers - Vous assurez l'établissement et le suivi des offres commerciales. - Vous mettez à jour mensuellement le reporting commercial et suivre les différents indicateurs. - Vous recueillez la satisfaction client à travers la diffusion et le traitement des enquêtes de satisfaction. - Vous réalisez des études de marché et être un support de communication 2. Administratif : - Vous créez les dossiers d'acceptation clients et suivre leurs continuités. - Vous assurez la gestion des échantillons et l'enregistrement au laboratoire. - Vous assurez le renouvellement des dossiers d'acceptation avant les dates de fin de validité. 3. Logistique : - Vous assurez le remplacement partiel du poste de technicien logistique en cas de besoin : planification des déchets sur la plateforme de traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Traité les documents réception -Remplir les cmr -Editer les BL -7.40/panier par jour travailler Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Secteurs concernés : Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA), Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA), et Centre Provisoire d'Hébergement (CPH) Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, le/la Chef(fe) de Service assure la mise en œuvre et le bon fonctionnement des dispositifs d'accueil et d'accompagnement pour les demandeurs d'asile et réfugiés. Il/elle coordonne les équipes, pilote les actions et veille au respect du cadre réglementaire et des objectifs définis dans le projet de service. Pilotage des actions Met en œuvre et évalue les actions du service, en garantissant la cohérence avec le projet de service et les projets individualisés. Encadrement des équipes Organise, anime et encadre les équipes. Veille au développement des compétences et à la dynamique collective. Gestion administrative et budgétaire Supervise l'administratif, élabore les plannings et suit les budgets en lien avec la direction. Communication - Information Assure la circulation de l'information au sein du service et élabore des supports de communication. Projet d'établissement Participe activement au projet de service et à son évaluation. Propose des évolutions en lien[...]

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Éducateur sportif / Éducatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Profession Sport et Loisirs Dordogne recherche pour son adhérant l'ACAP ( Aquatique Club Agglomération Périgueux) un Educateur Sportif en Natation H/F pour un poste à pourvoir en Septembre 2025: Missions sportives: - Il/elle prépare les séances pédagogiques et les adapte aux publics. - Il/elle anime ses interventions (stages, compétitions, déplacements, rencontres). - Il/elle assure le relationnel pédagogique avec les parents, la commission sportive du comité 24 de natation et la commission NC et WP de la ligue NA - Il/elle est force de proposition dans la mise en place d'activités sportives et la participation à ces activités (Compétition, stages, gala, démonstrations, déplacements.). - Il/elle sélectionne les sportifs en vue des compétitions, passage de tests, stages. - Il/elle présente en début de saison le choix des compétitions, des modalités d'accès aux stages, aux rencontres (argumentation sportive). - Il/elle coordonne les activités des différents groupes - Il/elle participe au recrutement des aides éducateurs, si nécessaire, qui seront sous sa responsabilité, après validation du bureau. - Il/elle est responsable des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandeure, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 CHARGE DE PAIE ET D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F POSTE BASE A MANDEURE TRAVAIL DE JOURNEE MISSIONS : réaliser la paie avec l'aide du prestataire de paies et sous la supervision de la RRH, réaliser les missions d'administration RH liées à la paie et aux contrats, réaliser les reportings du Service, et tenir les KPI associés à ses activités, ... EXP EN PAIES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE DE LA PAYE. MAITRISE OUTILS NFORMATIQUES Profil recherché : BAC + 2 EN ADMINITRATION DU PERSONNEL ET PAIE EXP EXIGEE DE 2 ANS EN PAYES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE OUTILS INFORMATIQUES SAVOIR REALISER DES PAIES EN TOUTE AUTONOMIE SUR LE POSTE. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, garantissant une expérience positive dès leur arrivée. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et la communication au sein de notre structure. Responsabilités Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en dirigeant les communications vers les bonnes personnes Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de la correspondance et l'organisation de documents Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi Assurer une bonne gestion des agendas et des rendez-vous Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé pour offrir une ambiance professionnelle Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes avec efficacité Profil recherché Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive Compétences informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un Gestionnaire Administratif patrimoine H/F Rattaché au responsable cartographe, vous intervenez en support administratif pour finaliser un projet de fiabilisation de base de données. A ce titre vos missions sont les suivantes: Pilotage autonome de commandes à des prestataires : Gérer les relations avec les prestataires externes. Assurer la passation et le suivi des commandes. Veiller au respect des délais et des spécifications techniques. Gestion d'un portefeuille d'affaires : Suivre et gérer un ensemble de projets ou de contrats. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes. Maintenir à jour les dossiers et les bases de données associées. Contrôles qualité des prestations : Analyser et vérifier les livrables fournis par les prestataires. Intégrer les livrables validés dans le système d'information (SI). Effectuer des contrôles qualité pour garantir la conformité aux standards et aux exigences du projet. Caractéristiques du poste : Poste pouvant être prolongé sur 18 mois Profil recherché : Vous possédez une expérience similaire en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble -Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe, à compter du 1er juin 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous la responsabilité du responsable du greffe, l'agent effectue un suivi de la situation pénale des PPSMJ : - La consultation / inscription / mise à jour des données dans les fichiers nationaux concernés (casier judiciaire, FIJAIS, FIJAIT...) - L'accomplissement des formalités d'écrou - La mise à jour des situations pénales - La gestion des dossiers d'orientation et de transfert - La préparation des passages condamnés (RP, LSC, LSC D) - La gestion des commissions d'application des peines - La préparation des débats contradictoires - Le traitement des voies de recours et du retour des notifications - Le contrôle de la validité des titres de détention - La permanence téléphonique - La gestion des mails et du courrier extérieur - La préparation de la journée d'activité (Extractions - Libérables - Transferts) - La préparation et la remontée des statistiques - Le contrôle de la validité des titres de détention - La mise à jour des registres Casier judiciaire vierge demandé. Une[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) d'exploitation à Gières. En tant qu'Assistant d'exploitation, vos principales responsabilités seront : -Organisation et suivi des tournées des techniciens : Vous serez chargé de planifier et de suivre les tournées des techniciens. -Suivi des interventions d'exploitation : Vous veillerez au bon déroulement des interventions. -Tâches administratives : Vous effectuerez diverses tâches administratives liées à l'exploitation. -Appels téléphoniques et prise de rendez-vous : Vous gérerez les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous avec les clients. Pour réussir ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : -Compétences requises : Vous maîtrisez les outils et applications bureautiques et possédez des compétences techniques solides. -Communication téléphonique : Vous êtes à l'aise au téléphone. -Sens des priorités et travail en équipe : Vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe. Informations supplémentaires -Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, et une semaine[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la transformation et conservation de légumes et basé à CHATEAUNEUF SUR LOIRE (45110), en Intérim de 3 mois un EMPLOYE ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la transformation et conservation de légumes, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec un engagement fort envers la qualité et l'innovation, notre client est à la recherche de talents motivés pour rejoindre son équipe. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et logistique des opérations quotidiennes. Vous serez en charge du suivi des commandes, de la coordination des préparations et chargements, ainsi que de la gestion des stocks. De plus, vous apporterez un soutien précieux dans le traitement des retours, contribuant ainsi à l'efficacité globale des processus. Profil : Nous recherchons un candidat ayant une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire. Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. De plus, vous possédez d'excellentes compétences en communication et êtes à l'aise avec les outils informatiques. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quelles missions enrichissantes imaginez-vous en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des réclamations et de divers flux administratifs en utilisant des outils informatiques spécialisés - Accuser réception, analyser et ventiler les réclamations à l'aide de SALESFORCE ou ARC NG - Exécuter des opérations de tri et distribution des flux entrants majoritairement dématérialisés - Vérifier la conformité des documents en appui sur les outils métiers et veiller à leur transmission appropriée - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques de traitement - Participer à l'actualisation des indicateurs de performance en mettant à jour les fichiers de suivi Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDD - Durée: 12/mois - Salaire: 26 000 euros/an

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt(e) à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. - Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025 - Horaire: 35h - Localisation : BUC - Démarrage : le 19/05/2025 - Bac +2 et 5 ans d'expérience en secrétariat[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise à jour de notre base de données des participations des experts dans des commissions de normalisation. La mise à jour consiste à croiser plusieurs fichiers Excel et à contacter par téléphone, Teams, mails tous nos experts. Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Maîtrise Excel Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant ADV (H/F) Les missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Analyser les pièces contractuelles -Saisir les commandes et contrats dans le système -Assurer le suivi administratif des dossiers -Établir la facturation et participer aux prévisions d'encaissement -Assurer les relances de premier niveau -Gérer les litiges et participer au lettrage des comptes clients -Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats -Participer aux réunions de lancement d'affaires -Effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect des procédures Le profil : Recherche profil expérimenté dans l'administration des ventes ou dans un poste similaire, rigueur et sens de l'organisation requis Alors n'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expédition H/F rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre une équipe logistique active et organisée. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique des supports de communication, objets promotionnels et PLV. Vos missions : Rattaché(e) au service expéditions - Accueil des chauffeurs & orientation si besoin - Connaissance d'Excel, Word & Outlook. - Chargement/Déchargement Informatique des colis - Établissement des factures proforma pour les envois à l'étranger - Saisie des Envois à l'international sur le site de nos Partenaires DHL / FEDEX - Saisie des demandes d'affrètement selon la spécificité du client - Saisie ou faire les demandes d'enlèvement via les outils appropriés - Saisie des demandes de courses par transporteurs dédiés - Modification de Transporteur selon les spécificités du plan de transport - Suivi & consignation des palettes par jour/mois - Apporter des réponses rapides aux différents interlocuteurs (interne/externe) - Donner un coup de main aux peignes si besoin - Affranchissement de courriers

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à l'AFPA de Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif Vos missions consisteront à : -gestion des accès chantier -gestion des commandes fournisseurs -gestion des relevés d'heures des opérateurs -suivi divers montages et tâches administratives Ce poste est à pourvoir le 02 juin 2025 Vous savez utiliser les outils de bureautique vous êtes à l'aise avec le pack Office, vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour son client, établissement public, dans le cadre d'un surcroît d'activité de plusieurs mois, un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F contrôle/saisie de données/constitution de dossiers - Recevoir les documents provenant des opérationnels : Word, PDF, Excel, - Repérer les données manquantes et les rechercher, - Constituer les dossiers administratifs et vérification de leur complétude et conformité afin de pouvoir les SAISIR et les soumettre à l'approbation - Suivi et relance de dossiers (persévérance) Diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience probante en saisie de données, Maîtrise de Word, avec un bon niveau d'Excel Bon niveau d'orthographe Le poste demande beaucoup de rigueur, les données saisies et enregistrées étant importante pour l'avancer et la validation de chaque dossier. - Prise de poste début juin jusqu'en novembre 2025. - Blanquefort - Temps complet - Salaire mensuel brut base 151,67h : 1820€ Vous avez le profil recherché et êtes disponible jusqu'en fin d'année 2025 ? Merci de postuler directement en ligne AVEC un CV actualisé dans votre espace candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants : Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (-8 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages Gestion administrative & fournisseurs : - Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement - Pointage mensuel des factures, relances internes - Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Suivi des arrivées/départs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint Claude/Morez recherche un Assistant Administratif H/F en vue d'une mission intérimaire de 3 semaines du 25/08/2025 au 12/09/2025. Au sein d'une carrière aux Rousses, vous serez en charge de remplacer la personne qui part en congés. Vous devrez examiner la balance des camions qui sortent de la carrière. Vous effectuerez un peu de saisie et vous serez en charge d'éditer les bons de livraison sur le logiciel du client. Contrat intérimaire du 25/08/2025 au 12/09/2025. Temps de travail 45H hebdo(9h/jour) 7H à 12h et de 13h à 17h. Taux horaire du SMIC qui peut varier selon profil. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez apprécié de travailler dans un environnement extérieur. Vous êtes une personne curieuse, ouverte.

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Toulouse (31) ou Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Être l'interlocuteur privilégié des compagnies d'assurance et des partenaires financiers

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissances en appels d'offres publics et privés. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Bon relationnel. Type de contrat : CDI ou CDD, selon vos besoins, temps[...]

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Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dampierre-en-Burly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * Trier, classer et archiver les documents physiques et numériques. * Numériser les documents et les enregistrer dans le système de gestion électronique. * Mettre à jour et maintenir les bases de données d'archivage. * Préparer et saisir des documents. Idéalement * Vous avez une formation dans le secteur administratif. * Vous avez une expérience dans un poste similaire. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe, et êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Dampierre-en-Burly Contrat : CDD d'une durée de 3 mois renouvelable Rémunération : 1 801,80 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative recherche un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients -Rédaction et gestion des documents administratifs -Suivi des dossiers clients (achats, ventes, locations) -Gestion de l'agenda -Classement, archivage, mise à jour des bases de données -Rédaction des comptes rendus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation. Vos missions incluent : -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires -Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation -Établissement des attestations de formation -Suivi et mise à jour des plannings de formation -Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.) -Classement, archivage et gestion des documents administratifs -Participation à l'organisation logistique des sessions de formation Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51) Date de début souhaitée : septembre 2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e apprenti.e en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ambulance. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite apprendre les bases du secrétariat dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les patients. Missions principales : Secrétariat général : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Apprendre à préparer les factures, suivre les paiements et les relances. Prise de rendez-vous : Être formé à l'organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Participer à la gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Voici également le site internet de la MIAP Meuse, qui pourra vous appuyer dans la recherche de candidat et de centre de formation: https://miap-meuse.fr/

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve basé sur Lomme. Mission du poste - Suivi administratif des projets et chantiers - Réaliser les demandes de plans, d'offres et de raccordements auprès des partenaires - Réaliser les dossiers d'autorisation de travaux - Préparation des dossiers de commissions sécurité - Assurer le suivi des travaux réalisés par les entreprises afin d'obtenir les certificats de conformité - Gérer les demandes de maintenance des services - Gérer le suivi des contrats Profil recherché Profil Bac 2+, disposant d'une première expérience d'au moins un an sur un poste d'assistant(e) Faire preuve de patiente et d'écoute Sens de la communication Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et verbale Esprit de synthèse Sens des priorités et gestion de plusieurs problèmes simultanément Maitrise du pack Office Si vous vous êtes reconnu(e) dans la description de ce poste, alors n'hésitez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Le service Matérialité AT/MP est composé de 16 personnes qui assurent les dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle, depuis la demande de la reconnaissance jusqu'à la notification de la décision. Vous rejoignez ainsi une équipe constituée de 9 gestionnaires, 3 assistant-e-s de proximité, 3 enquêteur-trice-s et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner et enregistrer les documents liés à votre activité (déclarations, certificats médicaux, etc.) Étudier la recevabilité des déclarations d'accident du travail et des demandes de maladie professionnelle Analyser et rattacher au dossier concerné les différentes pièces Instruire les demandes de reconnaissance en concertation avec le service médical Notifier les décisions dans le respect des procédures et des délais Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Votre formation et expérience professionnelle[...]

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